1.25 - Klassifizierungs-Posteingang & Häufige Filter

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Wir freuen uns, Ihnen eine Vielzahl neuer Funktionen und Verbesserungen vorstellen zu können, die von Ihrem wertvollen Feedback inspiriert wurden. Nach dem letzten Update, das viele positive Reaktionen erhielt, haben wir Ihre Vorschläge berücksichtigt, um bedeutende Änderungen vorzunehmen.

Wir haben hart daran gearbeitet, Ihre Benutzererfahrung zu verbessern, und uns auf "Quality of Life"-Änderungen für die am häufigsten genutzten Funktionen konzentriert. Wir hoffen, dass Ihnen diese Änderungen genauso gefallen wie uns!

Neue Funktionen

Häufige Filter

Häufig verwendete Filter sind jetzt im Dropdown-Menü der Schaltfläche “+ Filter” schnell zugänglich.

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Dateiuploads

Wenn Sie Dateien auf ketl “ziehen und ablegen”, öffnet sich ein praktisches neues Menü, mit dem Sie diese Dateien ohne den oft überfüllten Posteingang verwalten können.

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Verbesserungen

Klassifizierungs-Posteingang

Die Posteingangsschnittstelle wurde für mehr Reaktionsfähigkeit und Einfachheit überarbeitet.

Das Öffnen und die Suche sind jetzt deutlich schneller. Die Stabilität beim Klassifizieren einer großen Anzahl von Dokumenten wurde erheblich verbessert.

Die Anzahl der zu klassifizierenden Dokumente wird nicht mehr angezeigt: Sie wurde entfernt, um den mit Benachrichtigungen verbundenen Stress zu reduzieren und aus Leistungs- und Sicherheitsgründen.

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Sortierung der Ergebnisse und Standardwerte

Suchergebnisse können nach jedem Datumstyp sortiert werden, der in Ihren Dokumenten vorhanden ist.

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Darüber hinaus können Sie Standardwerte in den Einstellungen unter dem Abschnitt “Einstellungen” festlegen:

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Flexiblere Suchfilter

Ein neuer Operator ermöglicht es, negative Bedingungen auf einen Filter anzuwenden. So können Sie beispielsweise besser Projektdokumente mit vielen E-Mails anzeigen, indem Sie:

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PowerPoint- und Excel-Vorlagen

PowerPoint- (.pptx) und Excel- (.xlsx) Formate werden jetzt eingeschränkt mit Vorlagenverwaltung unterstützt. Praktisch, um Standarddokumente in Ihrer Organisation zu verteilen!

Export der Suchergebnisse

Es ist jetzt möglich, Ihre Suchergebnisse ohne einen einzigen aktiven Filter zu exportieren. Das ist nützlich, wenn Sie beispielsweise schnell eine Liste der zuletzt klassifizierten Dateien generieren möchten.

Fehlerbehebungen & kleinere Änderungen

  • Das Scrollen auf einem PDF während der Klassifizierung gilt nicht mehr fälschlicherweise für andere anschließend angezeigte Dokumente.
  • Der PDF-Scrollstatus wird nun beim Wechseln der Tabs korrekt gespeichert.
  • Wenn Sie ein PDF aufteilen, zeigt die Liste der zu klassifizierenden Dokumente nur die aus der Aufteilung resultierenden Dateien an. Nach deren Klassifizierung oder beim Klicken auf die Schaltfläche “Zurück” wird die aktuelle Liste der zu klassifizierenden Dateien angezeigt.
  • Eine klarere Fehlermeldung wird jetzt angezeigt, wenn die Datei, die Sie öffnen möchten, auf Ihrem Speicher gelöscht wurde oder nicht zugänglich ist.
  • Der Dateiupload auf der Seite “Dokumente” aktualisiert nun automatisch die Ordnerstruktur.
  • Das Fenster zur Ordnerauswahl zeigt für einige Benutzer nicht mehr systematisch eine Fehlermeldung an.
  • Eine explizite Fehlermeldung wird angezeigt, wenn ein Benutzer versucht, einen Ordner mit einem ungültigen Namen zu erstellen.
  • Ein Fehler, der dazu führte, dass einige hochgeladene Dateien aus dem Posteingang verschwanden, wurde behoben.
  • Ziehen und Ablegen zum Hinzufügen von Vorlagendateien funktioniert wieder.