Modernstes DMS für Ihr Unternehmen
Modernstes DMS
für Ihr Unternehmen
Wir sind von M-Files zu ketl gewechselt. ketls benutzerfreundliche Oberfläche und seine Intelligenz wirklich Einen Unterschied machen.
Anthony Olivier
Direktor bei Arcus Finance SA
Wir verwenden ketl, um unseren erheblichen Strom von Rechnungen und E-Mails
besser zu verwalten. ketls Intelligence spart uns jeden Monat viele Stunden
Arbeit.
Jan den Bakker
CEO bei Echovox SA
ketl ist einfach und leicht zu bedienen. Wir hatten vorher kein DMS und sind
umgezogen ketl war eine super entscheidung.
Serge Haller
Director at Paidle SA
Im Nachhinein vereinfacht ketl meinen Arbeitsalltag und vermeidet unangenehme
Stunden Aufgaben. Unsere Teams sind mit ketl effizienter, insbesondere bei der
Arbeit entfernt.
Estelle Bernhardt
Co-director bei Arkion SA
Hassan Barbir,
Partner bei PBM | Attorneys‑at‑law
Über
Hassan ist Mitbegründer und Partner bei PBM | Anwaltskanzlei.
Hassan war ein Anwältin seit fast 10 Jahren. Er ist spezialisiert auf
Wirtschaftsrecht und Steuern Angelegenheiten. Hassan ist auch ein erfahrener
Unternehmer, der an
verschiedenen Projekten beteiligt ist und Unternehmen.
ketl steht im Mittelpunkt unserer Aktivitäten. Wir verwalten, sehen und
teilen Hunderte von Dokumente jeden Tag. Ketl ermöglicht mehr Transparenz
und Effizienz in unserer tägliche Aufgaben.
Vor ketl
Wir haben mehrere Jahre ohne DMS gearbeitet. Unsere internen Prozesse, wie z
Post Disposition und Fristenmanagement, hauptsächlich auf Papierkopien
beruhend. Wir haben gewesen die Verwendung von ForenSys Online für
unsere Buchhaltung und Arbeitszeittabelle,
aber es hatte keine direkte Verbindung zu unseren Dokumenten.
Mit ketl
ketl extrahiert den Inhalt aller unserer Dateien. Es schlägt vor, wo
Dateien gespeichert werden sollen und hilft uns, sie in Sekundenbruchteilen
zu finden. ketl verbindet sich mit unserer Buchhaltung Software Forensys
Online. Es hilft uns, Fristen
zu verfolgen und unsere Arbeitszeittabellen sehr gut einzugeben leicht. Es
hilft Wir verfolgen den Lebenszyklus unserer Dokumente und teilen unser
Wissen besser im Inneren. Wir sind jetzt besser organisiert
und zuversichtlich, dass wir ein Auge darauf haben alles relevant für
unser Geschäft.
Estelle Bernhardt,
Co-director bei Arkion SA
Über
Estelle ist Co-Direktorin bei Arkion SA, einem Family Office mit Sitz in
Genf. Arkion SA bietet traditionelle Family-Office-Dienstleistungen an
und berät zu Steuerangelegenheiten und erbringt
Buchhaltungsdienstleistungen. Arkion erstellt,
teilt und empfängt Hunderte von E-Mails, Verträgen, Berichten,
Rechnungen usw. jeden Tag.
Im Nachhinein vereinfacht ketl meinen Arbeitsalltag und vermeidet stundenlanges
Arbeiten unangenehme Aufgaben. Unsere Teams sind effizienter mit ketl, in
insbesondere bei der Arbeit aus der Ferne.
Vor ketl
Vor ketl hat jedes Mitglied unseres Unternehmens seine sortiert und
klassifiziert Unterlagen nach eigenen Vorlieben. Jeder würde wichtige
E-Mails in seinem behalten Outlook-Posteingang, was die Zusammenarbeit oft
erschwerte, insbesondere wenn a Teammitglied
war nicht im Büro. Der Versand unserer Post dauert normalerweise
mehrere Stunden pro Woche. Wir haben nicht viele Informationen im gesamten
Unternehmen geteilt, unsere Informationen waren relativ undurchsichtig.
Mit ketl
ketl ist sehr einfach zu installieren und zu verwenden. Dank ketl sparen wir
deutlich Stunden ein der Arbeit jeden Monat. Unsere Dokumente befinden sich
in der Cloud und sind sicher zugänglich Plattform, Sowohl remote als
auch von unserem Büro
aus. Behalten Sie unsere im Auge Informationen und Dokumente waren noch nie
so bequem.
Anthony Olivier,
Director bei Arcus Finance SA
Über
Anthony leitet Arcus Finance SA, eine Plattform für
Vermögensverwalter. Arcus stellt Vermögensverwaltern alle Tools und
Dienstleistungen zur Verfügung, die sie benötigen um ihre
Tätigkeiten auszuüben. ketl
ist nun Teil des Leistungspakets that Vermögensverwalter profitieren bei
Acrus.
Wir sind von M-Files zu ketl gewechselt. Die benutzerfreundliche Oberfläche
von ketl und seine Intelligenz Ja wirklich Einen Unterschied machen.
Vor ketl
Vor ketl haben wir M-Files verwendet. Mit ketl, ich glaube, Arcus hat einen
riesigen gemacht Technologiesprung vorangetrieben. Viel einfacher zu
bedienen, ketl lernt jeden Tag dazu und verbessert sich mit der Zeit. Unsere
Arbeit wird erleichtert und wir
haben eine gute Entscheidung getroffen beim Umzug nach ketl.
Mit ketl
Ketl ist besonders benutzerfreundlich. Alle unsere Mitglieder fanden es sehr
einfach zu verwenden, unabhängig von ihrem Alter und ihrer Erfahrung
mit IT-Tools. Danke an ketl, unsere Back-Office spart jede Stunde Stunden
beim Einreichen und überprüfen
von Bankdokumenten Monate. Was unsere Manager betrifft, so können sie
jetzt Bankgeschäfte überwachen und überprüfen sehr
leicht.
Jan den Bakker,
CEO bei Echovox SA
Über
Jan hat Echovox SA vor vielen Jahren übernommen. Unter seiner Führung
ist es zu einem geworden der Hauptakteure in digitales Bezahlen in Europa.
Ich liebe die Benutzeroberfläche von Ketl. Ich bin langjähriger Nutzer
von Google Drive für meine persönlichen Zwecke Unterlagen. Mit ketl
kann ich endlich das gleiche Maß an Intelligenz haben und
Benutzerfreundlichkeit für
meine Gesellschaft. Die Suche ist sehr präzise und verzögerungsfrei.
Es funktioniert einfach.
Vor ketl
Wir verwalten jeden Monat eine große Anzahl von Rechnungen. Vor ketl
würden wir halten Verfolgung von Zahlungen und potenziellen
Streitigkeiten in einer Excel-Tabelle. Heute, mit ketl, alles ist viel
einfacher zu handhaben. Wir können Berichte
erstellen und aufbewahren ein Auge auf das, was passiert.
Mit ketl
Unsere Teams arbeiten oft remote. ketl hilft uns, transparenter
zusammenzuarbeiten und effizient. Insbesondere können wir jetzt das
große Volumen von lückenlos nachverfolgen Rechnungen erhalten und
stellen wir jeden Monat per E-Mail aus.
Serge Haller,
Director bei Paidle SA
Über
Serge leitet mehrere Unternehmen, darunter Paidle SA, in Genf. Paidle ist ein
Factoring-Unternehmen, das täglich eine große Menge an E-Mails
verwaltet.
ketl ist sehr gut gestaltet und einfach zu bedienen. Es ist ein „must have“
für jedes KMU Verwaltung großer Dokumentenmengen.
Vor ketl
Vor ketl haben wir normalerweise relevante E-Mails aneinander weitergeleitet
und Unordnung unsere Posteingänge. Informationen wären immer
schwer zu finden. Anhänge an E-Mails wurden nicht indiziert und die
Suche nach bestimmten Informationen
war a schleppend Prozess. Jedes Mal, wenn mich ein Kunde anrief, brauchte
ich immer ein paar Dutzend von Sekunden, um relevante Dokumente zu finden.
Mit ketl
Dank ketl können wir unseren internen und externen Austausch sehr gut
verfolgen leicht. Gleiches gilt für unsere Rechnungen. ketl bietet und
einfach und effizient Schnittstelle um unsere Aktivitäten jeden Tag zu
überwachen. Alle meine
Dokumente sind an der Spitze meiner Finger. Relevante Informationen werden
automatisch mit den relevanten Teammitgliedern geteilt.
Julien Broquet,
Associé chez Obrist & Broquet
Über
Julien Broquet ist Partner bei Obrist & Broquet. Die Etude Obrist & Broquet ist
eine Anwalts- und Notariatskanzlei mit Sitz in Neuchâtel, die 2007
gegründet wurde. Die Kanzlei ist unter anderem Mitglied des Netzwerks
Avocats de la route
(https://avocats-route.ch/).
Ketl hat die Postbearbeitung vereinfacht. Die Zeit, die wir mit dem Scannen,
Sortieren und Verteilen der Post verbringen, wurde stark reduziert. Unsere
Vorgehensweise ist nun strukturierter und wir sind dadurch effizienter.
Vor ketl
Früher arbeiteten wir auf einem Dateiserver, der in der Kanzlei
installiert
war. Der Zugriff auf unsere Dateien aus der Ferne war kompliziert und die
Telearbeit
schwer einzurichten. Unsere Prozesse für die Postzustellung waren
langsam,
insbesondere der Schritt der Zustellung und Ablage, bei dem die Dateien
manuell
umbenannt und verschoben werden mussten.
Mit ketl
Unsere Dokumente kommen zentral an und wir können den Status ihrer
Bearbeitung verfolgen. Jeden Morgen wird die Post gescannt und dann von ketl
systematisch verarbeitet, um sie den Anwälten direkt in den
Kundenverzeichnissen auf unserem Cloud-Speicher zur Verfügung zu
stellen.
Wir haben nun einen einfachen und effizienten Prozess, um die Post zu
scannen
und unsere Dateien schnell wiederzufinden.
Sébastien Fanti,
Partner bei Lexing Schweiz
Über
Sébastien Fanti ist Partner bei Lexing Schweiz. Er ist auch der
Datenschutz- und Transparenzbeauftragter des Kantons Wallis.
Ketl hat meine dokumentarische Recherche enorm beschleunigt.
Beim Verfassen meiner Artikel und anderer Schriften muss ich mehrere verwalten
Quellen gleichzeitig. Die Oberfläche von Ketl ist perfekt an meine
Bedürfnisse
angepasst und
hilft mir, wertvolle Zeit zu sparen.
Vor ketl
Ein schneller Zugriff auf Informationen ist in meinem Arbeitsgebiet
unerlässlich. Ein
Eine effiziente Suchmaschine ist daher eine absolute Notwendigkeit.
Leider haben die bisher getesteten Tools nicht alle meine Erwartungen
erfüllt.
Ketl ist der Konkurrenz sicherlich um Jahre voraus.
Mit ketl
Mit ketl benötige ich danke der halb so viel Zeit für meine
Dokumentarrecherche Effizienz des Werkzeugs. Die Benutzeroberfläche von
Ketl
ist intuitiv und macht es einfach Verwalten Sie mehrere Dokumente
gleichzeitig. Meine Forschung ist effizienter und stirbt relevantere
Ergebnisse.
Das Team von ketl antwortet schnell und steht mir für alle Fragen zur
Verfügung kundenspezifische Entwicklung.
Diese Servicequalität ist selten und wertvoll.
Sacha Baumli,
Administrator bei Perennial SA
Über
Sacha Baumli ist Gründer und Geschäftsführer von Perennial SA,
einem Versicherungsmakler und -berater.
ketl bringt frischen Wind in unsere IT-Tools. Mit einem intuitiven Tool und
einem dynamischen Team hat ketl unser Leben verändert und erspart uns jeden
Monat Stunden an Verwaltungsarbeit.
Vor ketl
Vor ketl hatten wir kein intelligentes Werkzeug, um unsere Datenströme
zu
verwalten. Jeder verwaltete seine Post und seine E-Mails auf seine eigene
Weise. Die Zusammenarbeit war nicht optimal. Unsere Verwaltungsaufgaben
waren lästig und zeitraubend.
Mit ketl
Die Welt der Versicherungen ist nicht immer standardisiert und die
Verwaltung von Dokumenten ist manchmal kompliziert. Mit ketl wird unsere
Post in Sekundenschnelle gescannt und sortiert. ketl ermöglicht es uns,
unsere Pdfs in Sekundenbruchteilen automatisch zu teilen. Wir sparen viel
Zeit bei unseren administrativen Aufgaben. ketl erleichtert uns auch den
Abgleich unserer Dokumente und Versicherungsabrechnungen.
Betrand Dumont,
Head of IT & Projects at Banque Cramer
Über
Bertrand Dumont ist seit 2019 Leiter der Abteilung IT & Projekte bei der Banque
Cramer. Dank seiner umfassenden Kenntnisse des Bankensektors konnte er im Laufe
seiner Karriere viele strategische Projekte erfolgreich leiten und umsetzen.
ketl bot der Banque Cramer eine kosteneffiziente Lösung, indem es mehr als
12 Millionen Dokumente verarbeitete, um unserem Geschäfts- und
Compliance-Team einen einfachen Zugang zu den Daten zu ermöglichen. Wir
sind jetzt viel effizienter bei der Suche nach unseren Bankdokumenten.
Vor ketl
Die Bank hatte mehrere alte Dokumentenverwaltungssysteme aus früheren
Übernahmen übernommen. Viele Systeme liefen auf bald veralteten
Servern. Die Banque Cramer benötigte eine Lösung zur
Konsolidierung von Daten und zur Migration von Dokumenten auf eine einzige
Plattform, die auch für unerfahrene Benutzer leicht zu bedienen sein
sollte.
Mit ketl
Der Import von Dokumenten in ketl sollte eine Herausforderung sein, da sie
proprietäre Formate hatten und mit 3 verschiedenen
Datenbanktechnologien gespeichert wurden. Die Gesamtzahl der verarbeiteten
Dateien lag bei über 12 Millionen. Dennoch war die ketl-Engine in der
Lage, alle Dokumente schnell und problemlos zu verarbeiten. Die Suchmaschine
von ketl ermöglicht es der Banque Cramer nun, tiefer in die Dokumente
einzudringen und Informationen zu finden selbst wenn die archivierten
Dokumente nicht richtig beschriftet waren. Ermöglicht wurde dies
Zeichenerkennung (OCR) und die Verwendung von KI-gestützten
Suchergebnissen Ergebnisse. Dank ketl kann die Banque Cramer nun auch dann
Informationen finden, wenn alle anderen Datenquellen keine Ergebnisse
liefern.