Modernstes DMS für Ihr Unternehmen

Modernstes DMS

für Ihr Unternehmen

Wir sind von M-Files zu ketl gewechselt. ketls benutzerfreundliche Oberfläche und seine Intelligenz wirklich Einen Unterschied machen.

Anthony Olivier
Anthony Olivier
Direktor bei Arcus Finance SA
Ganze Geschichte
Wir verwenden ketl, um unseren erheblichen Strom von Rechnungen und E-Mails besser zu verwalten. ketls Intelligence spart uns jeden Monat viele Stunden Arbeit. Ganze Geschichte
Jan den Bakker
CEO bei Echovox SA
Jan den Bakker
ketl ist einfach und leicht zu bedienen. Wir hatten vorher kein DMS und sind umgezogen ketl war eine super entscheidung. Ganze Geschichte
Serge Haller
Director at Paidle SA
Serge Haller
Im Nachhinein vereinfacht ketl meinen Arbeitsalltag und vermeidet unangenehme Stunden Aufgaben. Unsere Teams sind mit ketl effizienter, insbesondere bei der Arbeit entfernt. Ganze Geschichte
Estelle Bernhardt
Co-director bei Arkion SA
Estelle Bernhardt
Wir verwenden ketl, um unseren erheblichen Rechnungsfluss besser zu verwalten und E-Mails. ketls Intelligence spart uns jeden Monat viele Stunden Arbeit. Ganze Geschichte
Jan den Bakker
CEO bei Echovox SA
Jan den Bakker
ketl ist einfach und leicht zu bedienen. Wir hatten vorher kein DMS und unser ziehen nach ketl war eine super entscheidung. Ganze Geschichte
Serge Haller
Director bei Paidle SA
Serge Haller
Im Nachhinein vereinfacht ketl meinen Arbeitsalltag und vermeidet stundenlanges Arbeiten unangenehme Aufgaben. Unsere Teams sind effizienter mit ketl, in insbesondere bei der Arbeit aus der Ferne. Ganze Geschichte
Estelle Bernhardt
Director bei Arkion SA
Estelle Bernhardt
Hassan Barbir Hassan Barbir, Partner bei PBM | Attorneys‑at‑law
Über
Mit ketl
Vor ketl
Hassan ist Mitbegründer und Partner bei PBM  | Anwaltskanzlei. Hassan war ein Anwältin seit fast 10 Jahren. Er ist spezialisiert auf Wirtschaftsrecht und Steuern Angelegenheiten. Hassan ist auch ein erfahrener Unternehmer, der an verschiedenen Projekten beteiligt ist und Unternehmen.
ketl extrahiert den Inhalt aller unserer Dateien. Es schlägt vor, wo Dateien gespeichert werden sollen und hilft uns, das Thema in Sekundenbruchteilen zu finden. ketl verbindet sich mit unserer Buchhaltungssoftware Forensys Online. Es hilft uns, Fristen zu verfolgen und unsere Arbeitszeittabellen sehr gut einzugeben leicht. Es hilft Wir verfolgen den Lebenszyklus unserer Dokumente und teilen unser Wissen besser intern. Wir sind jetzt besser organisiert und haben das sichere Gefühl, alles im Blick zu haben relevant für unser Geschäft.
Wir haben mehrere Jahre ohne DMS gearbeitet. Unsere internen Prozesse, wie Mail Disposition und Fristenmanagement, hauptsächlich auf Papierkopien beruhend. Wir waren die Verwendung von ForenSys Online für unsere Buchhaltung und Arbeitszeittabelle, aber es hatte keine direkte Verbindung zu unseren Dokumenten.
Über
Hassan ist Mitbegründer und Partner bei PBM  | Anwaltskanzlei. Hassan war ein Anwältin seit fast 10 Jahren. Er ist spezialisiert auf Wirtschaftsrecht und Steuern Angelegenheiten. Hassan ist auch ein erfahrener Unternehmer, der an verschiedenen Projekten beteiligt ist und Unternehmen.
ketl steht im Mittelpunkt unserer Aktivitäten. Wir verwalten, sehen und teilen Hunderte von Dokumente jeden Tag. Ketl ermöglicht mehr Transparenz und Effizienz in unserer tägliche Aufgaben.
Vor ketl
Wir haben mehrere Jahre ohne DMS gearbeitet. Unsere internen Prozesse, wie z Post Disposition und Fristenmanagement, hauptsächlich auf Papierkopien beruhend. Wir haben gewesen die Verwendung von ForenSys Online für unsere Buchhaltung und Arbeitszeittabelle, aber es hatte keine direkte Verbindung zu unseren Dokumenten.
Mit ketl
ketl extrahiert den Inhalt aller unserer Dateien. Es schlägt vor, wo Dateien gespeichert werden sollen und hilft uns, sie in Sekundenbruchteilen zu finden. ketl verbindet sich mit unserer Buchhaltung Software Forensys Online. Es hilft uns, Fristen zu verfolgen und unsere Arbeitszeittabellen sehr gut einzugeben leicht. Es hilft Wir verfolgen den Lebenszyklus unserer Dokumente und teilen unser Wissen besser im Inneren. Wir sind jetzt besser organisiert und zuversichtlich, dass wir ein Auge darauf haben alles relevant für unser Geschäft.
Estelle Bernhardt Estelle Bernhardt, Co-director bei Arkion SA
Über
Mit ketl
Vor ketl
Estelle ist Co-Direktorin bei Arkion SA, einem Family Office mit Sitz in Genf. Arkion  SA bietet traditionelle Family-Office-Dienstleistungen an und berät zu Steuerfragen und erbringt Buchhaltungsdienstleistungen. Arkion erstellt, teilt und empfängt Hunderte von E-Mails, Verträgen, Berichten, Rechnungen usw. jeden Tag.
ketl ist sehr einfach zu installieren und zu verwenden. Dank ketl sparen wir deutlich Stunden Arbeit jeden Monat. Unsere Dokumente befinden sich in der Cloud und sind auf einer sicheren Plattform zugänglich, Sowohl remote als auch von unserem Büro aus. Behalten Sie unsere im Auge Informationen und Dokumente waren noch nie so bequem.
Vor ketl hat jeder Mitarbeiter unseres Unternehmens seine Dokumente sortiert und klassifiziert nach eigenen Vorlieben. Jeder würde wichtige E-Mails in seinem behalten Outlook-Posteingang, was die Zusammenarbeit oft erschwerte, insbesondere wenn a Teammitglied war nicht im Büro. Der Versand unserer Post dauert normalerweise mehrere Stunden pro Woche. Wir haben nicht viele Informationen im gesamten Unternehmen geteilt, unsere Informationen waren relativ undurchsichtig.
Über
Estelle ist Co-Direktorin bei Arkion SA, einem Family Office mit Sitz in Genf. Arkion  SA bietet traditionelle Family-Office-Dienstleistungen an und berät zu Steuerangelegenheiten und erbringt Buchhaltungsdienstleistungen. Arkion erstellt, teilt und empfängt Hunderte von E-Mails, Verträgen, Berichten, Rechnungen usw. jeden Tag.
Im Nachhinein vereinfacht ketl meinen Arbeitsalltag und vermeidet stundenlanges Arbeiten unangenehme Aufgaben. Unsere Teams sind effizienter mit ketl, in insbesondere bei der Arbeit aus der Ferne.
Vor ketl
Vor ketl hat jedes Mitglied unseres Unternehmens seine sortiert und klassifiziert Unterlagen nach eigenen Vorlieben. Jeder würde wichtige E-Mails in seinem behalten Outlook-Posteingang, was die Zusammenarbeit oft erschwerte, insbesondere wenn a Teammitglied war nicht im Büro. Der Versand unserer Post dauert normalerweise mehrere Stunden pro Woche. Wir haben nicht viele Informationen im gesamten Unternehmen geteilt, unsere Informationen waren relativ undurchsichtig.
Mit ketl
ketl ist sehr einfach zu installieren und zu verwenden. Dank ketl sparen wir deutlich Stunden ein der Arbeit jeden Monat. Unsere Dokumente befinden sich in der Cloud und sind sicher zugänglich Plattform, Sowohl remote als auch von unserem Büro aus. Behalten Sie unsere im Auge Informationen und Dokumente waren noch nie so bequem.
Anthony Olivier Anthony Olivier, Director bei Arcus Finance SA
Über
Mit ketl
Vor ketl
Anthony leitet Arcus  Finance SA, eine Plattform für Vermögensverwalter. Arcus stellt Vermögensverwaltern alle Tools und Dienstleistungen zur Verfügung, die sie benötigen um ihre Tätigkeiten auszuüben. ketl ist nun Teil des Leistungspakets that Vermögensverwalter profitieren bei Acrus.
Ketl ist besonders benutzerfreundlich. Alle unsere Mitglieder haben es sehr einfach gefunden verwenden, unabhängig von ihrem Alter und ihrer Erfahrung mit IT-Tools. Danke an ketl, unseren Back-Office spart jede Stunde Stunden beim Einreichen und überprüfen von Bankdokumenten Monate. Was unsere Manager betrifft, so können sie Bankgeschäfte jetzt sehr gut überwachen und überprüfen leicht.
Vor Ketl haben wir M-Files verwendet. Mit ketl, ich glaube, Arcus hat einen riesigen gemacht Technologiesprung vorangetrieben. Viel einfacher zu bedienen, ketl lernt jeden Tag dazu und verbessert sich mit der Zeit. Unsere Arbeit wird erleichtert und wir haben eine gute Entscheidung getroffen beim Umzug nach ketl.
Über
Anthony leitet Arcus  Finance SA, eine Plattform für Vermögensverwalter. Arcus stellt Vermögensverwaltern alle Tools und Dienstleistungen zur Verfügung, die sie benötigen um ihre Tätigkeiten auszuüben. ketl ist nun Teil des Leistungspakets that Vermögensverwalter profitieren bei Acrus.
Wir sind von M-Files zu ketl gewechselt. Die benutzerfreundliche Oberfläche von ketl und seine Intelligenz Ja wirklich Einen Unterschied machen.
Vor ketl
Vor ketl haben wir M-Files verwendet. Mit ketl, ich glaube, Arcus hat einen riesigen gemacht Technologiesprung vorangetrieben. Viel einfacher zu bedienen, ketl lernt jeden Tag dazu und verbessert sich mit der Zeit. Unsere Arbeit wird erleichtert und wir haben eine gute Entscheidung getroffen beim Umzug nach ketl.
Mit ketl
Ketl ist besonders benutzerfreundlich. Alle unsere Mitglieder fanden es sehr einfach zu verwenden, unabhängig von ihrem Alter und ihrer Erfahrung mit IT-Tools. Danke an ketl, unsere Back-Office spart jede Stunde Stunden beim Einreichen und überprüfen von Bankdokumenten Monate. Was unsere Manager betrifft, so können sie jetzt Bankgeschäfte überwachen und überprüfen sehr leicht.
Jan den Bakker Jan den Bakker, CEO bei Echovox SA
Über
Mit ketl
Vor ketl
Jan hat Echovox SA vor vielen Jahren übernommen. Unter seiner Führung ist es zu einem geworden der Hauptakteure in digitales Bezahlen in Europa.
Unsere Teams arbeiten oft remote. ketl hilft uns, transparenter zusammenzuarbeiten und effizient. Insbesondere können wir jetzt das große Volumen von lückenlos nachverfolgen Rechnungen erhalten und stellen wir jeden Monat per E-Mail aus.
Wir verwalten jeden Monat eine große Anzahl von Rechnungen. Vor ketl würden wir halten Verfolgung von Zahlungen und potenziellen Streitigkeiten in einer Excel-Tabelle. Heute mit ketl, alles ist viel einfacher zu handhaben. Wir können Berichte erstellen und aufbewahren Auge auf das, was passiert.
Über
Jan hat Echovox SA vor vielen Jahren übernommen. Unter seiner Führung ist es zu einem geworden der Hauptakteure in digitales Bezahlen in Europa.
Ich liebe die Benutzeroberfläche von Ketl. Ich bin langjähriger Nutzer von Google Drive für meine persönlichen Zwecke Unterlagen. Mit ketl kann ich endlich das gleiche Maß an Intelligenz haben und Benutzerfreundlichkeit für meine Gesellschaft. Die Suche ist sehr präzise und verzögerungsfrei. Es funktioniert einfach.
Vor ketl
Wir verwalten jeden Monat eine große Anzahl von Rechnungen. Vor ketl würden wir halten Verfolgung von Zahlungen und potenziellen Streitigkeiten in einer Excel-Tabelle. Heute, mit ketl, alles ist viel einfacher zu handhaben. Wir können Berichte erstellen und aufbewahren ein Auge auf das, was passiert.
Mit ketl
Unsere Teams arbeiten oft remote. ketl hilft uns, transparenter zusammenzuarbeiten und effizient. Insbesondere können wir jetzt das große Volumen von lückenlos nachverfolgen Rechnungen erhalten und stellen wir jeden Monat per E-Mail aus.
Serge Haller Serge Haller, Director bei Paidle SA
Über
Mit ketl
Vor ketl
Serge leitet mehrere Unternehmen, darunter Paidle SA, in Genf. Paidle ist ein Factoring-Unternehmen, das täglich eine große Menge an E-Mails verwaltet.
Dank ketl können wir unseren internen und externen Austausch ganz einfach verfolgen. Gleiches gilt für unsere Rechnungen. ketl bietet eine einfache und effiziente Schnittstelle um unsere Aktivitäten jeden Tag zu überwachen. Alle meine Dokumente sind an der Spitze meiner Finger. Relevante Informationen werden automatisch mit den relevanten Teammitgliedern geteilt.
Vor ketl würden wir normalerweise relevante E-Mails aneinander weiterleiten und Unordnung machen unsere Posteingänge. Informationen wären immer schwer zu finden. Anhänge an E-Mails wurden nicht indiziert und die Suche nach bestimmten Informationen war langwierig Prozess. Jedes Mal, wenn mich ein Kunde anrief, kostete es mich immer ein paar Dutzend Sekunden, um relevante Dokumente zu finden.
Über
Serge leitet mehrere Unternehmen, darunter Paidle SA, in Genf. Paidle ist ein Factoring-Unternehmen, das täglich eine große Menge an E-Mails verwaltet.
ketl ist sehr gut gestaltet und einfach zu bedienen. Es ist ein „must have“ für jedes KMU Verwaltung großer Dokumentenmengen.
Vor ketl
Vor ketl haben wir normalerweise relevante E-Mails aneinander weitergeleitet und Unordnung unsere Posteingänge. Informationen wären immer schwer zu finden. Anhänge an E-Mails wurden nicht indiziert und die Suche nach bestimmten Informationen war a schleppend Prozess. Jedes Mal, wenn mich ein Kunde anrief, brauchte ich immer ein paar Dutzend von Sekunden, um relevante Dokumente zu finden.
Mit ketl
Dank ketl können wir unseren internen und externen Austausch sehr gut verfolgen leicht. Gleiches gilt für unsere Rechnungen. ketl bietet und einfach und effizient Schnittstelle um unsere Aktivitäten jeden Tag zu überwachen. Alle meine Dokumente sind an der Spitze meiner Finger. Relevante Informationen werden automatisch mit den relevanten Teammitgliedern geteilt.
Serge Haller Julien Broquet, Associé chez Obrist & Broquet
Über
Mit ketl
Vor ketl
Julien Broquet ist Partner bei Obrist & Broquet. Die Etude Obrist & Broquet ist eine Anwalts- und Notariatskanzlei mit Sitz in Neuchâtel, die 2007 gegründet wurde. Die Kanzlei ist unter anderem Mitglied des Netzwerks Avocats de la route ( https://avocats-route.ch/).
Unsere Dokumente kommen zentral an und wir können den Status ihrer Bearbeitung verfolgen. Jeden Morgen wird die Post gescannt und dann von ketl systematisch verarbeitet, um sie den Anwälten direkt in den Kundenverzeichnissen auf unserem Cloud-Speicher zur Verfügung zu stellen. Wir haben nun einen einfachen und effizienten Prozess, um die Post zu scannen und unsere Dateien schnell wiederzufinden.
Früher arbeiteten wir auf einem Dateiserver, der in der Kanzlei installiert war. Der Zugriff auf unsere Dateien aus der Ferne war kompliziert und die Telearbeit schwer einzurichten. Unsere Prozesse für die Postzustellung waren langsam, insbesondere der Schritt der Zustellung und Ablage, bei dem die Dateien manuell umbenannt und verschoben werden mussten.
Über
Julien Broquet ist Partner bei Obrist & Broquet. Die Etude Obrist & Broquet ist eine Anwalts- und Notariatskanzlei mit Sitz in Neuchâtel, die 2007 gegründet wurde. Die Kanzlei ist unter anderem Mitglied des Netzwerks Avocats de la route (https://avocats-route.ch/).
Ketl hat die Postbearbeitung vereinfacht. Die Zeit, die wir mit dem Scannen, Sortieren und Verteilen der Post verbringen, wurde stark reduziert. Unsere Vorgehensweise ist nun strukturierter und wir sind dadurch effizienter.
Vor ketl
Früher arbeiteten wir auf einem Dateiserver, der in der Kanzlei installiert war. Der Zugriff auf unsere Dateien aus der Ferne war kompliziert und die Telearbeit schwer einzurichten. Unsere Prozesse für die Postzustellung waren langsam, insbesondere der Schritt der Zustellung und Ablage, bei dem die Dateien manuell umbenannt und verschoben werden mussten.
Mit ketl
Unsere Dokumente kommen zentral an und wir können den Status ihrer Bearbeitung verfolgen. Jeden Morgen wird die Post gescannt und dann von ketl systematisch verarbeitet, um sie den Anwälten direkt in den Kundenverzeichnissen auf unserem Cloud-Speicher zur Verfügung zu stellen. Wir haben nun einen einfachen und effizienten Prozess, um die Post zu scannen und unsere Dateien schnell wiederzufinden.
Sébastien Fanti Sébastien Fanti, Partner bei Lexing Schweiz
Über
Mit ketl
Vor ketl
Sébastien Fanti ist Partner bei Lexing Schweiz. Er ist auch der Datenschutz- und Transparenzbeauftragter des Kantons Wallis.
Mit ketl benötige ich danke der halb so viel Zeit für meine Dokumentarrecherche Effizienz des Werkzeugs. Die Benutzeroberfläche von Ketl ist intuitiv und macht es einfach Verwalten Sie mehrere Dokumente gleichzeitig. Meine Forschung ist effizienter und stirbt relevantere Ergebnisse. Das Team von ketl antwortet schnell und steht mir für alle Fragen zur Verfügung kundenspezifische Entwicklung. Diese Servicequalität ist selten und wertvoll.
Ein schneller Zugriff auf Informationen ist in meinem Arbeitsgebiet unerlässlich. Ein Eine effiziente Suchmaschine ist daher eine absolute Notwendigkeit. Leider haben die bisher getesteten Tools nicht alle meine Erwartungen erfüllt. Ketl ist der Konkurrenz sicherlich um Jahre voraus.
Über
Sébastien Fanti ist Partner bei Lexing Schweiz. Er ist auch der Datenschutz- und Transparenzbeauftragter des Kantons Wallis.
Ketl hat meine dokumentarische Recherche enorm beschleunigt. Beim Verfassen meiner Artikel und anderer Schriften muss ich mehrere verwalten Quellen gleichzeitig. Die Oberfläche von Ketl ist perfekt an meine Bedürfnisse angepasst und hilft mir, wertvolle Zeit zu sparen.
Vor ketl
Ein schneller Zugriff auf Informationen ist in meinem Arbeitsgebiet unerlässlich. Ein Eine effiziente Suchmaschine ist daher eine absolute Notwendigkeit. Leider haben die bisher getesteten Tools nicht alle meine Erwartungen erfüllt. Ketl ist der Konkurrenz sicherlich um Jahre voraus.
Mit ketl
Mit ketl benötige ich danke der halb so viel Zeit für meine Dokumentarrecherche Effizienz des Werkzeugs. Die Benutzeroberfläche von Ketl ist intuitiv und macht es einfach Verwalten Sie mehrere Dokumente gleichzeitig. Meine Forschung ist effizienter und stirbt relevantere Ergebnisse. Das Team von ketl antwortet schnell und steht mir für alle Fragen zur Verfügung kundenspezifische Entwicklung. Diese Servicequalität ist selten und wertvoll.
Sébastien Fanti Sacha Baumli, Administrator bei Perennial SA
Über
Mit ketl
Vor ketl
Sacha Baumli ist Gründer und Geschäftsführer von Perennial SA, einem Versicherungsmakler und -berater.
Die Welt der Versicherungen ist nicht immer standardisiert und die Verwaltung von Dokumenten ist manchmal kompliziert. Mit ketl wird unsere Post in Sekundenschnelle gescannt und sortiert. ketl ermöglicht es uns, unsere Pdfs in Sekundenbruchteilen automatisch zu teilen. Wir sparen viel Zeit bei unseren administrativen Aufgaben. ketl erleichtert uns auch den Abgleich unserer Dokumente und Versicherungsabrechnungen.
Die Welt der Versicherungen ist nicht immer standardisiert und die Verwaltung von Dokumenten ist manchmal kompliziert. Mit ketl wird unsere Post in Sekundenschnelle gescannt und sortiert. ketl ermöglicht es uns, unsere Pdfs in Sekundenbruchteilen automatisch zu teilen. Wir sparen viel Zeit bei unseren administrativen Aufgaben. ketl erleichtert uns auch den Abgleich unserer Dokumente und Versicherungsabrechnungen.
Über
Sacha Baumli ist Gründer und Geschäftsführer von Perennial SA, einem Versicherungsmakler und -berater.
ketl bringt frischen Wind in unsere IT-Tools. Mit einem intuitiven Tool und einem dynamischen Team hat ketl unser Leben verändert und erspart uns jeden Monat Stunden an Verwaltungsarbeit.
Vor ketl
Vor ketl hatten wir kein intelligentes Werkzeug, um unsere Datenströme zu verwalten. Jeder verwaltete seine Post und seine E-Mails auf seine eigene Weise. Die Zusammenarbeit war nicht optimal. Unsere Verwaltungsaufgaben waren lästig und zeitraubend.
Mit ketl
Die Welt der Versicherungen ist nicht immer standardisiert und die Verwaltung von Dokumenten ist manchmal kompliziert. Mit ketl wird unsere Post in Sekundenschnelle gescannt und sortiert. ketl ermöglicht es uns, unsere Pdfs in Sekundenbruchteilen automatisch zu teilen. Wir sparen viel Zeit bei unseren administrativen Aufgaben. ketl erleichtert uns auch den Abgleich unserer Dokumente und Versicherungsabrechnungen.
Sébastien Fanti Betrand Dumont, Head of IT & Projects at Banque Cramer
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Mit ketl
Vor ketl
Bertrand Dumont ist seit 2019 Leiter der Abteilung IT & Projekte bei der Banque Cramer. Dank seiner umfassenden Kenntnisse des Bankensektors konnte er im Laufe seiner Karriere viele strategische Projekte erfolgreich leiten und umsetzen.
Der Import von Dokumenten in ketl sollte eine Herausforderung sein, da sie proprietäre Formate hatten und mit 3 verschiedenen Datenbanktechnologien gespeichert wurden. Die Gesamtzahl der verarbeiteten Dateien lag bei über 12 Millionen. Dennoch war die ketl-Engine in der Lage, alle Dokumente schnell und problemlos zu verarbeiten. Die Suchmaschine von ketl ermöglicht es der Banque Cramer nun, tiefer in die Dokumente einzudringen und Informationen zu finden selbst wenn die archivierten Dokumente nicht richtig beschriftet waren. Ermöglicht wurde dies Zeichenerkennung (OCR) und die Verwendung von KI-gestützten Suchergebnissen Ergebnisse. Dank ketl kann die Banque Cramer nun auch dann Informationen finden, wenn alle anderen Datenquellen keine Ergebnisse liefern.
Die Bank hatte mehrere alte Dokumentenverwaltungssysteme aus früheren Übernahmen übernommen. Viele Systeme liefen auf bald veralteten Servern. Die Banque Cramer benötigte eine Lösung zur Konsolidierung von Daten und zur Migration von Dokumenten auf eine einzige Plattform, die auch für unerfahrene Benutzer leicht zu bedienen sein sollte.
Über
Bertrand Dumont ist seit 2019 Leiter der Abteilung IT & Projekte bei der Banque Cramer. Dank seiner umfassenden Kenntnisse des Bankensektors konnte er im Laufe seiner Karriere viele strategische Projekte erfolgreich leiten und umsetzen.
ketl bot der Banque Cramer eine kosteneffiziente Lösung, indem es mehr als 12 Millionen Dokumente verarbeitete, um unserem Geschäfts- und Compliance-Team einen einfachen Zugang zu den Daten zu ermöglichen. Wir sind jetzt viel effizienter bei der Suche nach unseren Bankdokumenten.
Vor ketl
Die Bank hatte mehrere alte Dokumentenverwaltungssysteme aus früheren Übernahmen übernommen. Viele Systeme liefen auf bald veralteten Servern. Die Banque Cramer benötigte eine Lösung zur Konsolidierung von Daten und zur Migration von Dokumenten auf eine einzige Plattform, die auch für unerfahrene Benutzer leicht zu bedienen sein sollte.
Mit ketl
Der Import von Dokumenten in ketl sollte eine Herausforderung sein, da sie proprietäre Formate hatten und mit 3 verschiedenen Datenbanktechnologien gespeichert wurden. Die Gesamtzahl der verarbeiteten Dateien lag bei über 12 Millionen. Dennoch war die ketl-Engine in der Lage, alle Dokumente schnell und problemlos zu verarbeiten. Die Suchmaschine von ketl ermöglicht es der Banque Cramer nun, tiefer in die Dokumente einzudringen und Informationen zu finden selbst wenn die archivierten Dokumente nicht richtig beschriftet waren. Ermöglicht wurde dies Zeichenerkennung (OCR) und die Verwendung von KI-gestützten Suchergebnissen Ergebnisse. Dank ketl kann die Banque Cramer nun auch dann Informationen finden, wenn alle anderen Datenquellen keine Ergebnisse liefern.
Tano Barth Tano Barth, Partner bei Pont-Rouge Rechtsanwälte
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Mit ketl
Vor ketl
Tano Barth ist Rechtsanwalt und Doktor der Rechtswissenschaften und Partner der Anwaltskanzlei Pont-Rouge Avocats. Er ist in den Bereichen Gerichts- und Vertragsrecht tätig, Lehrbeauftragter an der École d'avocature de Genève und Mitglied der Expertengruppe für die Reform Justitia 4.0.
Dank Ketl und seinem automatisierten Ablagesystem kann das Dokument unabhängig von seiner Quelle (E-Mail, gescannte Eingangspost oder gescannte Kundendokumente) mit wenigen Klicks abgelegt werden, ohne dass ein Verzeichnis geöffnet werden muss. Die Zeitersparnis ist beträchtlich (3- bis 4-mal weniger Zeitaufwand als bei der manuellen Ablage von digitalen Dokumenten). Ketl indiziert, klassifiziert und benennt Dokumente sorgfältig um, indem es automatisch vorschlägt, in welchem Ordner und Unterordner das Dokument abzulegen ist.
Die digitale Ablage von E-Mails und Dokumenten war zeitaufwändig und nahm bis zu einer Stunde Arbeit pro Tag.
Über
Tano Barth ist Rechtsanwalt und Doktor der Rechtswissenschaften und Partner der Anwaltskanzlei Pont-Rouge Avocats. Er ist in den Bereichen Gerichts- und Vertragsrecht tätig, Lehrbeauftragter an der École d'avocature de Genève und Mitglied der Expertengruppe für die Reform Justitia 4.0.
Ketl ermöglicht eine erhebliche Zeitersparnis bei der Ablage aller digitalen Dokumente, egal ob es sich um einen oder mehrere Anhänge oder gescannte Dokumente handelt.
Vor ketl
Die digitale Ablage von E-Mails und Dokumenten war zeitaufwändig und nahm bis zu einer Stunde Arbeit pro Tag.
Mit ketl
Dank Ketl und seinem automatisierten Ablagesystem kann das Dokument unabhängig von seiner Quelle (E-Mail, gescannte Eingangspost oder gescannte Kundendokumente) mit wenigen Klicks abgelegt werden, ohne dass ein Verzeichnis geöffnet werden muss. Die Zeitersparnis ist beträchtlich (3- bis 4-mal weniger Zeitaufwand als bei der manuellen Ablage von digitalen Dokumenten). Ketl indiziert, klassifiziert und benennt Dokumente sorgfältig um, indem es automatisch vorschlägt, in welchem Ordner und Unterordner das Dokument abzulegen ist.
Sabrina Le Pré Sabrina Le Pré, Manager bei Ulteam8 Broker
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Mit ketl
Vor ketl
Sabrina ist Versicherungsmanagerin bei Ulteam8 Broker. Sie ist auf Personenversicherungen spezialisiert und berät vor allem institutionelle Kunden.
Mit ketl wird ein großer Teil von Sabrinas Arbeit automatisiert. Die Suche nach Informationen wird erleichtert. Durch die Zentralisierung der Informationen rund um ihre Kunden erhält sie einen Gesamtüberblick über deren Policen und Schadensfälle. Die Verwaltung ist in einer leicht verständlichen Umgebung flüssiger. Sabrina kann mehr Zeit für Aufgaben mit höherem Mehrwert aufwenden.
Sabrina hatte zuvor ein Maklertool verwendet, das nicht intuitiv bedienbar war. Für die Dokumentationsverwaltung hatte sie kein Tool verwendet, was die manuelle Eingabe von Policen und Schadensfällen bedeutete. Diese Aufgaben waren zeitaufwendig.
Über
Sabrina ist Versicherungsmanagerin bei Ulteam8 Broker. Sie ist auf Personenversicherungen spezialisiert und berät vor allem institutionelle Kunden.
ketl ist ein Werkzeug, das unsere Verfahren vereinfacht. Es ist einfach und angenehm zu benutzen und entspricht perfekt unseren Bedürfnissen im Bereich der Dokumentenverwaltung. Seine Flexibilität ist eine Stärke, da sich das Tool an unsere Bedürfnisse anpasst.
Vor ketl
Sabrina hatte zuvor ein Maklertool verwendet, das nicht intuitiv bedienbar war. Für die Dokumentationsverwaltung hatte sie kein Tool verwendet, was die manuelle Eingabe von Policen und Schadensfällen bedeutete. Diese Aufgaben waren zeitaufwendig.
Mit ketl
Mit ketl wird ein großer Teil von Sabrinas Arbeit automatisiert. Die Suche nach Informationen wird erleichtert. Durch die Zentralisierung der Informationen rund um ihre Kunden erhält sie einen Gesamtüberblick über deren Policen und Schadensfälle. Die Verwaltung ist in einer leicht verständlichen Umgebung flüssiger. Sabrina kann mehr Zeit für Aufgaben mit höherem Mehrwert aufwenden.
Sabrina Le Pré Thierry Sticher, Partner bei VS Rechtsanwalt
Über
Mit ketl
Vor ketl
Thierry Sticher ist Partner bei VS Avocats (ehemals VSKV Avocats), einer 2010 in Genf gegründeten Anwaltskanzlei. Thierry Sticher ist hauptsächlich in der Rechtsprechung tätig. Sein Spezialgebiet ist das Versicherungsrecht (Haftpflicht, Sozialversicherung).
Die leistungsstarke Suche, die ketl bietet, hilft uns jeden Tag und spart uns eine Menge Zeit. Auch die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post wird durch ketl stark vereinfacht. Dank ketl haben wir diesen Prozess vollständig digitalisiert. Darüber hinaus war die Installation von ketl dank der Integration mit unserer Unternehmensverwaltungssoftware ForenSys ® schnell und ohne Reibungsverluste abgeschlossen.
Unser IT-System hatte sich in den letzten Jahren kaum weiterentwickelt, und wir wollten der Einführung von Justitia 4.0 zuvorkommen und effizienter werden. Einige der von uns bearbeiteten Akten sind nämlich sehr komplex und enthalten mehrere tausend Dokumente. Die Windows-Suche ist unzureichend, um diese Masse an Informationen zu verwalten.
Über
Thierry Sticher ist Partner bei VS Avocats (ehemals VSKV Avocats), einer 2010 in Genf gegründeten Anwaltskanzlei. Thierry Sticher ist hauptsächlich in der Rechtsprechung tätig. Sein Spezialgebiet ist das Versicherungsrecht (Haftpflicht, Sozialversicherung).
Ketl hat in nur wenigen Tagen seinen Platz in unserer Studie eingenommen. Die Unterstützung durch das Ranking ermutigt uns, gute Praktiken ohne großen Aufwand umzusetzen.
Vor ketl
Unser IT-System hatte sich in den letzten Jahren kaum weiterentwickelt, und wir wollten der Einführung von Justitia 4.0 zuvorkommen und effizienter werden. Einige der von uns bearbeiteten Akten sind nämlich sehr komplex und enthalten mehrere tausend Dokumente. Die Windows-Suche ist unzureichend, um diese Masse an Informationen zu verwalten.
Mit ketl
Die leistungsstarke Suche, die ketl bietet, hilft uns jeden Tag und spart uns eine Menge Zeit. Auch die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post wird durch ketl stark vereinfacht. Dank ketl haben wir diesen Prozess vollständig digitalisiert. Darüber hinaus war die Installation von ketl dank der Integration mit unserer Unternehmensverwaltungssoftware ForenSys ® schnell und ohne Reibungsverluste abgeschlossen.
Me Christian Petermann Christian Petermann, Rechtsanwältin
Über
Mit ketl
Vor ketl
Christian Petermann besitzt den vom Schweizerischen Anwaltsverband anerkannten Titel Fachanwalt SAV für Bau- und Immobilienrecht. Er ist zudem Immobilienexperte EPFL.
Ketl leitete eine echte Revolution in unseren digitalen Ordnungs- und Suchwerkzeugen ein. Dank ihrer Expertise gelang es uns, alle 40.000.000 E-Mails, die wir in unseren E-Mail-Postfächern erhielten, zu migrieren. Ohne die Fähigkeit von Ketl, diese riesige Datenmenge in Echtzeit zu verarbeiten, wären wir nicht in der Lage gewesen, unseren Kunden einen qualitativ hochwertigen Service zu bieten. Ketl ermöglicht es uns heute, eingehende Informationen intelligent und personalisiert zu klassifizieren, sie mit einem Klick zu finden, den relevanten Inhalt zu extrahieren und das Stück in unserer verbesserten Textverarbeitungssoftware zu referenzieren. Wir freuen uns auf die Weiterentwicklung der Link-Funktionen in Octoiur, um unsere Teile noch effizienter zu verwalten.
Unsere IT-Umgebung war alles in allem recht klassisch für eine überschaubar große Anwaltskanzlei. Die Dateien wurden manuell über Ordnerbäume abgelegt und klassifiziert, die über eine sichere Cloud synchronisiert wurden. Wir mussten jedoch immer komplexere Akten mit einer Anzahl von Schriftstücken bearbeiten, die regelmäßig 2.000 Einheiten überstieg, ganz zu schweigen von Hunderten von E-Mails. Der Zeitverlust war enorm, und die mit unseren Kunden vereinbarten Pauschalen waren unmöglich zu erwirtschaften.
Über
Christian Petermann besitzt den vom Schweizerischen Anwaltsverband anerkannten Titel Fachanwalt SAV für Bau- und Immobilienrecht. Er ist zudem Immobilienexperte EPFL.
Ketl konnte 40.000 E-Mails in wenigen Stunden verdauen und uns erlauben, sie auf ihrer revolutionären Plattform zu nutzen.
Vor ketl
Unsere IT-Umgebung war alles in allem recht klassisch für eine überschaubar große Anwaltskanzlei. Die Dateien wurden manuell über Ordnerbäume abgelegt und klassifiziert, die über eine sichere Cloud synchronisiert wurden. Wir mussten jedoch immer komplexere Akten mit einer Anzahl von Schriftstücken bearbeiten, die regelmäßig 2.000 Einheiten überstieg, ganz zu schweigen von Hunderten von E-Mails. Der Zeitverlust war enorm, und die mit unseren Kunden vereinbarten Pauschalen waren unmöglich zu erwirtschaften.
Mit ketl
Ketl leitete eine echte Revolution in unseren digitalen Ordnungs- und Suchwerkzeugen ein. Dank ihrer Expertise gelang es uns, alle 40.000.000 E-Mails, die wir in unseren E-Mail-Postfächern erhielten, zu migrieren. Ohne die Fähigkeit von Ketl, diese riesige Datenmenge in Echtzeit zu verarbeiten, wären wir nicht in der Lage gewesen, unseren Kunden einen qualitativ hochwertigen Service zu bieten. Ketl ermöglicht es uns heute, eingehende Informationen intelligent und personalisiert zu klassifizieren, sie mit einem Klick zu finden, den relevanten Inhalt zu extrahieren und das Stück in unserer verbesserten Textverarbeitungssoftware zu referenzieren. Wir freuen uns auf die Weiterentwicklung der Link-Funktionen in Octoiur, um unsere Teile noch effizienter zu verwalten.
Julien Francey Julien Francey, Rechtsanwalt bei FRILegal
Profil
Mit Ketl
Vor Ketl
Herr Francey ist seit 2018 Mitarbeiter bei FRILegal SA. Mit einem Doktortitel in Jura ist er hauptsächlich im Bereich Zivil- und Strafrecht tätig.

Seine Tätigkeit erstreckt sich auch auf das Gebiet der neuen Technologien und des Datenschutzrechts. Kürzlich trug Herr Francey zur Veröffentlichung des "Kleinen Kommentars zum Datenschutzgesetz PC-LPD" im Oktober 2023 bei.
FRILegal hat nun einen vollständig digitalisierten Postbearbeitungsprozess. Mehr als 100 Poststücke werden täglich verarbeitet, ebenso unzählige E-Mails.

Die Mitarbeiter organisieren und finden Dokumente schnell und mühelos. Die Kombination aus Aufgaben- und Fristenmanagement mit Dokumentenverwaltung wird zu einem unverzichtbaren Werkzeug.
Die Digitalisierung wurde bei FRILegal immer wichtiger. Es bestand der Wunsch, den Herausforderungen der Zukunft proaktiv zu begegnen. Aspekte wie Remote-Arbeit, IT-Modernisierung und insbesondere die Einführung von Justitia 4.0 drängten zu schnellem Handeln.

Es galt jedoch, eine Lösung zu finden, die eine einfache und risikoarme Implementierung ermöglichte - ein entscheidender Punkt für ein Unternehmen mit mehr als 20 Mitarbeitern.
Profil
Herr Francey ist seit 2018 Mitarbeiter bei FRILegal SA. Mit einem Doktortitel in Jura ist er hauptsächlich im Bereich Zivil- und Strafrecht tätig.

Seine Tätigkeit erstreckt sich auch auf das Gebiet der neuen Technologien und des Datenschutzrechts. Kürzlich trug Herr Francey zur Veröffentlichung des "Kleinen Kommentars zum Datenschutzgesetz PC-LPD" im Oktober 2023 bei.
Ketl hat uns bei unserer Digitalisierung enorm vorangebracht. KI unterstützt uns täglich, ohne dass wir eine IT-Revolution auslösen mussten: Der Übergang verlief schrittweise und ohne Arbeitsunterbrechungen.
Vor Ketl
Die Digitalisierung wurde bei FRILegal immer wichtiger. Es bestand der Wunsch, den Herausforderungen der Zukunft proaktiv zu begegnen. Aspekte wie Remote-Arbeit, IT-Modernisierung und insbesondere die Einführung von Justitia 4.0 drängten zu schnellem Handeln.

Es galt jedoch, eine Lösung zu finden, die eine einfache und risikoarme Implementierung ermöglichte - ein entscheidender Punkt für ein Unternehmen mit mehr als 20 Mitarbeitern.
Mit Ketl
FRILegal hat nun einen vollständig digitalisierten Postbearbeitungsprozess. Mehr als 100 Poststücke werden täglich verarbeitet, ebenso unzählige E-Mails.

Die Mitarbeiter organisieren und finden Dokumente schnell und mühelos. Die Kombination aus Aufgaben- und Fristenmanagement mit Dokumentenverwaltung wird zu einem unverzichtbaren Werkzeug.