Modernstes DMS für Ihr Unternehmen
Modernstes DMS
für Ihr Unternehmen
Wir sind von M-Files zu ketl gewechselt. ketls benutzerfreundliche Oberfläche und seine Intelligenz wirklich Einen Unterschied machen.
Anthony Olivier
Direktor bei Arcus Finance SA
Ganze Geschichte
Wir verwenden ketl, um unseren erheblichen Strom von Rechnungen und E-Mails
besser zu verwalten. ketls Intelligence spart uns jeden Monat viele Stunden
Arbeit.
Ganze Geschichte
Jan den Bakker
CEO bei Echovox SA
ketl ist einfach und leicht zu bedienen. Wir hatten vorher kein DMS und sind
umgezogen ketl war eine super entscheidung.
Ganze Geschichte
Serge Haller
Director at Paidle SA
Im Nachhinein vereinfacht ketl meinen Arbeitsalltag und vermeidet unangenehme
Stunden Aufgaben. Unsere Teams sind mit ketl effizienter, insbesondere bei der
Arbeit entfernt.
Ganze Geschichte
Estelle Bernhardt
Co-director bei Arkion SA
Wir verwenden ketl, um unseren erheblichen Rechnungsfluss besser zu
verwalten und E-Mails. ketls Intelligence spart uns jeden Monat
viele Stunden Arbeit.
Ganze Geschichte
Jan den Bakker
CEO bei
Echovox SA
ketl ist einfach und leicht zu bedienen. Wir hatten vorher kein DMS
und unser ziehen nach ketl war eine super entscheidung.
Ganze Geschichte
Serge Haller
Director
bei Paidle SA
Im Nachhinein vereinfacht ketl meinen Arbeitsalltag und vermeidet
stundenlanges Arbeiten unangenehme Aufgaben. Unsere Teams sind
effizienter mit ketl, in insbesondere bei der Arbeit aus der Ferne.
Ganze Geschichte
Estelle
Bernhardt
Director
bei Arkion SA
Hassan Barbir,
Partner bei PBM | Attorneys‑at‑law
Über
Mit ketl
Vor ketl
Hassan ist Mitbegründer und Partner bei PBM | Anwaltskanzlei.
Hassan war ein Anwältin seit fast 10 Jahren. Er ist spezialisiert auf
Wirtschaftsrecht und Steuern Angelegenheiten. Hassan ist auch ein erfahrener
Unternehmer, der an
verschiedenen Projekten beteiligt ist und Unternehmen.
ketl extrahiert den Inhalt aller unserer Dateien. Es schlägt vor, wo
Dateien gespeichert werden sollen und hilft uns, das Thema in
Sekundenbruchteilen zu finden. ketl verbindet sich mit unserer
Buchhaltungssoftware Forensys Online. Es hilft uns,
Fristen zu verfolgen und unsere Arbeitszeittabellen sehr gut einzugeben leicht.
Es hilft Wir verfolgen den Lebenszyklus unserer Dokumente und teilen unser
Wissen besser intern. Wir sind jetzt besser organisiert
und haben das sichere Gefühl, alles im Blick zu haben relevant für
unser Geschäft.
Wir haben mehrere Jahre ohne DMS gearbeitet. Unsere internen Prozesse, wie Mail
Disposition und Fristenmanagement, hauptsächlich auf Papierkopien beruhend.
Wir waren die Verwendung von ForenSys Online für unsere Buchhaltung und
Arbeitszeittabelle,
aber es hatte keine direkte Verbindung zu unseren Dokumenten.
Über
Hassan ist Mitbegründer und Partner bei PBM | Anwaltskanzlei.
Hassan war ein Anwältin seit fast 10 Jahren. Er ist spezialisiert auf
Wirtschaftsrecht und Steuern Angelegenheiten. Hassan ist auch ein erfahrener
Unternehmer, der an
verschiedenen Projekten beteiligt ist und Unternehmen.
ketl steht im Mittelpunkt unserer Aktivitäten. Wir verwalten, sehen und
teilen Hunderte von Dokumente jeden Tag. Ketl ermöglicht mehr Transparenz
und Effizienz in unserer tägliche Aufgaben.
Vor ketl
Wir haben mehrere Jahre ohne DMS gearbeitet. Unsere internen Prozesse, wie z
Post Disposition und Fristenmanagement, hauptsächlich auf Papierkopien
beruhend. Wir haben gewesen die Verwendung von ForenSys Online für
unsere Buchhaltung und Arbeitszeittabelle,
aber es hatte keine direkte Verbindung zu unseren Dokumenten.
Mit ketl
ketl extrahiert den Inhalt aller unserer Dateien. Es schlägt vor, wo
Dateien gespeichert werden sollen und hilft uns, sie in Sekundenbruchteilen
zu finden. ketl verbindet sich mit unserer Buchhaltung Software Forensys
Online. Es hilft uns, Fristen
zu verfolgen und unsere Arbeitszeittabellen sehr gut einzugeben leicht. Es
hilft Wir verfolgen den Lebenszyklus unserer Dokumente und teilen unser
Wissen besser im Inneren. Wir sind jetzt besser organisiert
und zuversichtlich, dass wir ein Auge darauf haben alles relevant für
unser Geschäft.
Estelle Bernhardt,
Co-director bei Arkion SA
Über
Mit ketl
Vor ketl
Estelle ist Co-Direktorin bei Arkion SA, einem Family Office mit Sitz in
Genf. Arkion SA bietet traditionelle Family-Office-Dienstleistungen an
und berät zu Steuerfragen und erbringt Buchhaltungsdienstleistungen. Arkion
erstellt, teilt
und empfängt Hunderte von E-Mails, Verträgen, Berichten, Rechnungen
usw. jeden Tag.
ketl ist sehr einfach zu installieren und zu verwenden. Dank ketl sparen wir
deutlich Stunden Arbeit jeden Monat. Unsere Dokumente befinden sich in der Cloud
und sind auf einer sicheren Plattform zugänglich, Sowohl remote als auch
von unserem Büro
aus. Behalten Sie unsere im Auge Informationen und Dokumente waren noch nie so
bequem.
Vor ketl hat jeder Mitarbeiter unseres Unternehmens seine Dokumente sortiert und
klassifiziert nach eigenen Vorlieben. Jeder würde wichtige E-Mails in
seinem behalten Outlook-Posteingang, was die Zusammenarbeit oft erschwerte,
insbesondere wenn a
Teammitglied war nicht im Büro. Der Versand unserer Post dauert
normalerweise mehrere Stunden pro Woche. Wir haben nicht viele Informationen im
gesamten Unternehmen geteilt, unsere Informationen waren relativ
undurchsichtig.
Über
Estelle ist Co-Direktorin bei Arkion SA, einem Family Office mit Sitz in
Genf. Arkion SA bietet traditionelle Family-Office-Dienstleistungen an
und berät zu Steuerangelegenheiten und erbringt
Buchhaltungsdienstleistungen. Arkion erstellt,
teilt und empfängt Hunderte von E-Mails, Verträgen, Berichten,
Rechnungen usw. jeden Tag.
Im Nachhinein vereinfacht ketl meinen Arbeitsalltag und vermeidet stundenlanges
Arbeiten unangenehme Aufgaben. Unsere Teams sind effizienter mit ketl, in
insbesondere bei der Arbeit aus der Ferne.
Vor ketl
Vor ketl hat jedes Mitglied unseres Unternehmens seine sortiert und
klassifiziert Unterlagen nach eigenen Vorlieben. Jeder würde wichtige
E-Mails in seinem behalten Outlook-Posteingang, was die Zusammenarbeit oft
erschwerte, insbesondere wenn a Teammitglied
war nicht im Büro. Der Versand unserer Post dauert normalerweise
mehrere Stunden pro Woche. Wir haben nicht viele Informationen im gesamten
Unternehmen geteilt, unsere Informationen waren relativ undurchsichtig.
Mit ketl
ketl ist sehr einfach zu installieren und zu verwenden. Dank ketl sparen wir
deutlich Stunden ein der Arbeit jeden Monat. Unsere Dokumente befinden sich
in der Cloud und sind sicher zugänglich Plattform, Sowohl remote als
auch von unserem Büro
aus. Behalten Sie unsere im Auge Informationen und Dokumente waren noch nie
so bequem.
Anthony Olivier,
Director bei Arcus Finance SA
Über
Mit ketl
Vor ketl
Anthony leitet Arcus Finance SA, eine Plattform für
Vermögensverwalter. Arcus stellt Vermögensverwaltern alle Tools und
Dienstleistungen zur Verfügung, die sie benötigen um ihre
Tätigkeiten auszuüben. ketl
ist nun Teil des Leistungspakets that Vermögensverwalter profitieren bei
Acrus.
Ketl ist besonders benutzerfreundlich. Alle unsere Mitglieder haben es sehr
einfach gefunden verwenden, unabhängig von ihrem Alter und ihrer Erfahrung
mit IT-Tools. Danke an ketl, unseren Back-Office spart jede Stunde Stunden beim
Einreichen und
überprüfen von Bankdokumenten Monate. Was unsere Manager betrifft, so
können sie Bankgeschäfte jetzt sehr gut überwachen und
überprüfen leicht.
Vor Ketl haben wir M-Files verwendet. Mit ketl, ich glaube, Arcus hat einen
riesigen gemacht Technologiesprung vorangetrieben. Viel einfacher zu bedienen,
ketl lernt jeden Tag dazu und verbessert sich mit der Zeit. Unsere Arbeit wird
erleichtert und wir
haben eine gute Entscheidung getroffen beim Umzug nach ketl.
Über
Anthony leitet Arcus Finance SA, eine Plattform für
Vermögensverwalter. Arcus stellt Vermögensverwaltern alle Tools und
Dienstleistungen zur Verfügung, die sie benötigen um ihre
Tätigkeiten auszuüben. ketl
ist nun Teil des Leistungspakets that Vermögensverwalter profitieren bei
Acrus.
Wir sind von M-Files zu ketl gewechselt. Die benutzerfreundliche Oberfläche
von ketl und seine Intelligenz Ja wirklich Einen Unterschied machen.
Vor ketl
Vor ketl haben wir M-Files verwendet. Mit ketl, ich glaube, Arcus hat einen
riesigen gemacht Technologiesprung vorangetrieben. Viel einfacher zu
bedienen, ketl lernt jeden Tag dazu und verbessert sich mit der Zeit. Unsere
Arbeit wird erleichtert und wir
haben eine gute Entscheidung getroffen beim Umzug nach ketl.
Mit ketl
Ketl ist besonders benutzerfreundlich. Alle unsere Mitglieder fanden es sehr
einfach zu verwenden, unabhängig von ihrem Alter und ihrer Erfahrung
mit IT-Tools. Danke an ketl, unsere Back-Office spart jede Stunde Stunden
beim Einreichen und überprüfen
von Bankdokumenten Monate. Was unsere Manager betrifft, so können sie
jetzt Bankgeschäfte überwachen und überprüfen sehr
leicht.
Jan den Bakker,
CEO bei Echovox SA
Über
Mit ketl
Vor ketl
Jan hat Echovox SA vor vielen Jahren übernommen. Unter seiner Führung
ist es zu einem geworden der Hauptakteure in digitales Bezahlen in Europa.
Unsere Teams arbeiten oft remote. ketl hilft uns, transparenter
zusammenzuarbeiten und effizient. Insbesondere können wir jetzt das
große Volumen von lückenlos nachverfolgen Rechnungen erhalten und
stellen wir jeden Monat per E-Mail aus.
Wir verwalten jeden Monat eine große Anzahl von Rechnungen. Vor ketl
würden wir halten Verfolgung von Zahlungen und potenziellen Streitigkeiten
in einer Excel-Tabelle. Heute mit ketl, alles ist viel einfacher zu handhaben.
Wir können Berichte
erstellen und aufbewahren Auge auf das, was passiert.
Über
Jan hat Echovox SA vor vielen Jahren übernommen. Unter seiner Führung
ist es zu einem geworden der Hauptakteure in digitales Bezahlen in Europa.
Ich liebe die Benutzeroberfläche von Ketl. Ich bin langjähriger Nutzer
von Google Drive für meine persönlichen Zwecke Unterlagen. Mit ketl
kann ich endlich das gleiche Maß an Intelligenz haben und
Benutzerfreundlichkeit für
meine Gesellschaft. Die Suche ist sehr präzise und verzögerungsfrei.
Es funktioniert einfach.
Vor ketl
Wir verwalten jeden Monat eine große Anzahl von Rechnungen. Vor ketl
würden wir halten Verfolgung von Zahlungen und potenziellen
Streitigkeiten in einer Excel-Tabelle. Heute, mit ketl, alles ist viel
einfacher zu handhaben. Wir können Berichte
erstellen und aufbewahren ein Auge auf das, was passiert.
Mit ketl
Unsere Teams arbeiten oft remote. ketl hilft uns, transparenter
zusammenzuarbeiten und effizient. Insbesondere können wir jetzt das
große Volumen von lückenlos nachverfolgen Rechnungen erhalten und
stellen wir jeden Monat per E-Mail aus.
Serge Haller,
Director bei Paidle SA
Über
Mit ketl
Vor ketl
Serge leitet mehrere Unternehmen, darunter Paidle SA, in Genf. Paidle ist ein
Factoring-Unternehmen, das täglich eine große Menge an E-Mails
verwaltet.
Dank ketl können wir unseren internen und externen Austausch ganz einfach
verfolgen. Gleiches gilt für unsere Rechnungen. ketl bietet eine einfache
und effiziente Schnittstelle um unsere Aktivitäten jeden Tag zu
überwachen. Alle meine
Dokumente sind an der Spitze meiner Finger. Relevante Informationen werden
automatisch mit den relevanten Teammitgliedern geteilt.
Vor ketl würden wir normalerweise relevante E-Mails aneinander weiterleiten
und Unordnung machen unsere Posteingänge. Informationen wären immer
schwer zu finden. Anhänge an E-Mails wurden nicht indiziert und die Suche
nach bestimmten
Informationen war langwierig Prozess. Jedes Mal, wenn mich ein Kunde anrief,
kostete es mich immer ein paar Dutzend Sekunden, um relevante Dokumente zu
finden.
Über
Serge leitet mehrere Unternehmen, darunter Paidle SA, in Genf. Paidle ist ein
Factoring-Unternehmen, das täglich eine große Menge an E-Mails
verwaltet.
ketl ist sehr gut gestaltet und einfach zu bedienen. Es ist ein „must have“
für jedes KMU Verwaltung großer Dokumentenmengen.
Vor ketl
Vor ketl haben wir normalerweise relevante E-Mails aneinander weitergeleitet
und Unordnung unsere Posteingänge. Informationen wären immer
schwer zu finden. Anhänge an E-Mails wurden nicht indiziert und die
Suche nach bestimmten Informationen
war a schleppend Prozess. Jedes Mal, wenn mich ein Kunde anrief, brauchte
ich immer ein paar Dutzend von Sekunden, um relevante Dokumente zu finden.
Mit ketl
Dank ketl können wir unseren internen und externen Austausch sehr gut
verfolgen leicht. Gleiches gilt für unsere Rechnungen. ketl bietet und
einfach und effizient Schnittstelle um unsere Aktivitäten jeden Tag zu
überwachen. Alle meine
Dokumente sind an der Spitze meiner Finger. Relevante Informationen werden
automatisch mit den relevanten Teammitgliedern geteilt.
Julien Broquet,
Associé chez Obrist & Broquet
Über
Mit ketl
Vor ketl
Julien Broquet ist Partner bei Obrist & Broquet. Die Etude Obrist & Broquet ist
eine Anwalts- und Notariatskanzlei mit Sitz in Neuchâtel, die 2007
gegründet wurde. Die Kanzlei ist unter anderem Mitglied des Netzwerks
Avocats de la route (
https://avocats-route.ch/).
Unsere Dokumente kommen zentral an und wir können den Status ihrer
Bearbeitung verfolgen. Jeden Morgen wird die Post gescannt und dann von ketl
systematisch verarbeitet, um sie den Anwälten direkt in den
Kundenverzeichnissen auf unserem Cloud-Speicher zur Verfügung zu stellen.
Wir haben nun einen einfachen und effizienten Prozess, um die Post zu scannen
und unsere Dateien schnell wiederzufinden.
Früher arbeiteten wir auf einem Dateiserver, der in der Kanzlei installiert
war. Der Zugriff auf unsere Dateien aus der Ferne war kompliziert und die
Telearbeit
schwer einzurichten. Unsere Prozesse für die Postzustellung waren langsam,
insbesondere der Schritt der Zustellung und Ablage, bei dem die Dateien manuell
umbenannt und verschoben werden mussten.
Über
Julien Broquet ist Partner bei Obrist & Broquet. Die Etude Obrist & Broquet ist
eine Anwalts- und Notariatskanzlei mit Sitz in Neuchâtel, die 2007
gegründet wurde. Die Kanzlei ist unter anderem Mitglied des Netzwerks
Avocats de la route
(https://avocats-route.ch/).
Ketl hat die Postbearbeitung vereinfacht. Die Zeit, die wir mit dem Scannen,
Sortieren und Verteilen der Post verbringen, wurde stark reduziert. Unsere
Vorgehensweise ist nun strukturierter und wir sind dadurch effizienter.
Vor ketl
Früher arbeiteten wir auf einem Dateiserver, der in der Kanzlei
installiert
war. Der Zugriff auf unsere Dateien aus der Ferne war kompliziert und die
Telearbeit
schwer einzurichten. Unsere Prozesse für die Postzustellung waren
langsam,
insbesondere der Schritt der Zustellung und Ablage, bei dem die Dateien
manuell
umbenannt und verschoben werden mussten.
Mit ketl
Unsere Dokumente kommen zentral an und wir können den Status ihrer
Bearbeitung verfolgen. Jeden Morgen wird die Post gescannt und dann von ketl
systematisch verarbeitet, um sie den Anwälten direkt in den
Kundenverzeichnissen auf unserem Cloud-Speicher zur Verfügung zu
stellen.
Wir haben nun einen einfachen und effizienten Prozess, um die Post zu
scannen
und unsere Dateien schnell wiederzufinden.
Sébastien Fanti,
Partner bei Lexing Schweiz
Über
Mit ketl
Vor ketl
Sébastien Fanti ist Partner bei Lexing Schweiz. Er ist auch der
Datenschutz- und Transparenzbeauftragter des Kantons Wallis.
Mit ketl benötige ich danke der halb so viel Zeit für meine
Dokumentarrecherche Effizienz des Werkzeugs. Die Benutzeroberfläche von
Ketl
ist intuitiv und macht es einfach Verwalten Sie mehrere Dokumente
gleichzeitig. Meine Forschung ist effizienter und stirbt relevantere
Ergebnisse.
Das Team von ketl antwortet schnell und steht mir für alle Fragen zur
Verfügung kundenspezifische Entwicklung.
Diese Servicequalität ist selten und wertvoll.
Ein schneller Zugriff auf Informationen ist in meinem Arbeitsgebiet
unerlässlich. Ein
Eine effiziente Suchmaschine ist daher eine absolute Notwendigkeit.
Leider haben die bisher getesteten Tools nicht alle meine Erwartungen
erfüllt.
Ketl ist der Konkurrenz sicherlich um Jahre voraus.
Über
Sébastien Fanti ist Partner bei Lexing Schweiz. Er ist auch der
Datenschutz- und Transparenzbeauftragter des Kantons Wallis.
Ketl hat meine dokumentarische Recherche enorm beschleunigt.
Beim Verfassen meiner Artikel und anderer Schriften muss ich mehrere verwalten
Quellen gleichzeitig. Die Oberfläche von Ketl ist perfekt an meine
Bedürfnisse
angepasst und
hilft mir, wertvolle Zeit zu sparen.
Vor ketl
Ein schneller Zugriff auf Informationen ist in meinem Arbeitsgebiet
unerlässlich. Ein
Eine effiziente Suchmaschine ist daher eine absolute Notwendigkeit.
Leider haben die bisher getesteten Tools nicht alle meine Erwartungen
erfüllt.
Ketl ist der Konkurrenz sicherlich um Jahre voraus.
Mit ketl
Mit ketl benötige ich danke der halb so viel Zeit für meine
Dokumentarrecherche Effizienz des Werkzeugs. Die Benutzeroberfläche von
Ketl
ist intuitiv und macht es einfach Verwalten Sie mehrere Dokumente
gleichzeitig. Meine Forschung ist effizienter und stirbt relevantere
Ergebnisse.
Das Team von ketl antwortet schnell und steht mir für alle Fragen zur
Verfügung kundenspezifische Entwicklung.
Diese Servicequalität ist selten und wertvoll.
Sacha Baumli,
Administrator bei Perennial SA
Über
Mit ketl
Vor ketl
Sacha Baumli ist Gründer und Geschäftsführer von Perennial SA,
einem Versicherungsmakler und -berater.
Die Welt der Versicherungen ist nicht immer standardisiert und die
Verwaltung von Dokumenten ist manchmal kompliziert. Mit ketl wird unsere
Post in Sekundenschnelle gescannt und sortiert. ketl ermöglicht es uns,
unsere Pdfs in Sekundenbruchteilen automatisch zu teilen. Wir sparen viel
Zeit bei unseren administrativen Aufgaben. ketl erleichtert uns auch den
Abgleich unserer Dokumente und Versicherungsabrechnungen.
Die Welt der Versicherungen ist nicht immer standardisiert und die
Verwaltung von Dokumenten ist manchmal kompliziert. Mit ketl wird unsere
Post in Sekundenschnelle gescannt und sortiert. ketl ermöglicht es uns,
unsere Pdfs in Sekundenbruchteilen automatisch zu teilen. Wir sparen viel
Zeit bei unseren administrativen Aufgaben. ketl erleichtert uns auch den
Abgleich unserer Dokumente und Versicherungsabrechnungen.
Über
Sacha Baumli ist Gründer und Geschäftsführer von Perennial SA,
einem Versicherungsmakler und -berater.
ketl bringt frischen Wind in unsere IT-Tools. Mit einem intuitiven Tool und
einem dynamischen Team hat ketl unser Leben verändert und erspart uns jeden
Monat Stunden an Verwaltungsarbeit.
Vor ketl
Vor ketl hatten wir kein intelligentes Werkzeug, um unsere Datenströme
zu
verwalten. Jeder verwaltete seine Post und seine E-Mails auf seine eigene
Weise. Die Zusammenarbeit war nicht optimal. Unsere Verwaltungsaufgaben
waren lästig und zeitraubend.
Mit ketl
Die Welt der Versicherungen ist nicht immer standardisiert und die
Verwaltung von Dokumenten ist manchmal kompliziert. Mit ketl wird unsere
Post in Sekundenschnelle gescannt und sortiert. ketl ermöglicht es uns,
unsere Pdfs in Sekundenbruchteilen automatisch zu teilen. Wir sparen viel
Zeit bei unseren administrativen Aufgaben. ketl erleichtert uns auch den
Abgleich unserer Dokumente und Versicherungsabrechnungen.
Betrand Dumont,
Head of IT & Projects at Banque Cramer
Über
Mit ketl
Vor ketl
Bertrand Dumont ist seit 2019 Leiter der Abteilung IT & Projekte bei der Banque
Cramer. Dank seiner umfassenden Kenntnisse des Bankensektors konnte er im Laufe
seiner Karriere viele strategische Projekte erfolgreich leiten und umsetzen.
Der Import von Dokumenten in ketl sollte eine Herausforderung sein, da sie
proprietäre Formate hatten und mit 3 verschiedenen Datenbanktechnologien
gespeichert wurden. Die Gesamtzahl der verarbeiteten Dateien lag bei über
12 Millionen. Dennoch war die ketl-Engine in der Lage, alle Dokumente schnell
und problemlos zu verarbeiten. Die Suchmaschine von ketl ermöglicht es der
Banque Cramer nun, tiefer in die Dokumente einzudringen und Informationen zu
finden selbst wenn die archivierten Dokumente nicht richtig beschriftet waren.
Ermöglicht wurde dies Zeichenerkennung (OCR) und die Verwendung von
KI-gestützten Suchergebnissen Ergebnisse. Dank ketl kann die Banque Cramer
nun auch dann Informationen finden, wenn alle anderen Datenquellen keine
Ergebnisse liefern.
Die Bank hatte mehrere alte Dokumentenverwaltungssysteme aus früheren
Übernahmen übernommen. Viele Systeme liefen auf bald veralteten
Servern. Die Banque Cramer benötigte eine Lösung zur Konsolidierung
von Daten und zur Migration von Dokumenten auf eine einzige Plattform, die auch
für unerfahrene Benutzer leicht zu bedienen sein sollte.
Über
Bertrand Dumont ist seit 2019 Leiter der Abteilung IT & Projekte bei der Banque
Cramer. Dank seiner umfassenden Kenntnisse des Bankensektors konnte er im Laufe
seiner Karriere viele strategische Projekte erfolgreich leiten und umsetzen.
ketl bot der Banque Cramer eine kosteneffiziente Lösung, indem es mehr als
12 Millionen Dokumente verarbeitete, um unserem Geschäfts- und
Compliance-Team einen einfachen Zugang zu den Daten zu ermöglichen. Wir
sind jetzt viel effizienter bei der Suche nach unseren Bankdokumenten.
Vor ketl
Die Bank hatte mehrere alte Dokumentenverwaltungssysteme aus früheren
Übernahmen übernommen. Viele Systeme liefen auf bald veralteten
Servern. Die Banque Cramer benötigte eine Lösung zur
Konsolidierung von Daten und zur Migration von Dokumenten auf eine einzige
Plattform, die auch für unerfahrene Benutzer leicht zu bedienen sein
sollte.
Mit ketl
Der Import von Dokumenten in ketl sollte eine Herausforderung sein, da sie
proprietäre Formate hatten und mit 3 verschiedenen
Datenbanktechnologien gespeichert wurden. Die Gesamtzahl der verarbeiteten
Dateien lag bei über 12 Millionen. Dennoch war die ketl-Engine in der
Lage, alle Dokumente schnell und problemlos zu verarbeiten. Die Suchmaschine
von ketl ermöglicht es der Banque Cramer nun, tiefer in die Dokumente
einzudringen und Informationen zu finden selbst wenn die archivierten
Dokumente nicht richtig beschriftet waren. Ermöglicht wurde dies
Zeichenerkennung (OCR) und die Verwendung von KI-gestützten
Suchergebnissen Ergebnisse. Dank ketl kann die Banque Cramer nun auch dann
Informationen finden, wenn alle anderen Datenquellen keine Ergebnisse
liefern.
Tano Barth,
Partner bei Pont-Rouge Rechtsanwälte
Über
Mit ketl
Vor ketl
Tano Barth ist Rechtsanwalt und Doktor der Rechtswissenschaften und Partner der
Anwaltskanzlei Pont-Rouge Avocats. Er ist in den Bereichen Gerichts- und
Vertragsrecht tätig, Lehrbeauftragter an der École d'avocature de
Genève und Mitglied der Expertengruppe für die Reform Justitia 4.0.
Dank Ketl und seinem automatisierten Ablagesystem kann das Dokument
unabhängig
von seiner Quelle (E-Mail, gescannte Eingangspost oder gescannte
Kundendokumente) mit wenigen Klicks abgelegt werden, ohne dass ein Verzeichnis
geöffnet werden muss. Die Zeitersparnis ist beträchtlich (3- bis 4-mal
weniger
Zeitaufwand als bei der manuellen Ablage von digitalen Dokumenten). Ketl
indiziert, klassifiziert und benennt Dokumente sorgfältig um, indem es
automatisch vorschlägt, in welchem Ordner und Unterordner das Dokument
abzulegen
ist.
Die digitale Ablage von E-Mails und Dokumenten war zeitaufwändig und nahm
bis zu
einer Stunde Arbeit pro Tag.
Über
Tano Barth ist Rechtsanwalt und Doktor der Rechtswissenschaften und Partner der
Anwaltskanzlei Pont-Rouge Avocats. Er ist in den Bereichen Gerichts- und
Vertragsrecht tätig, Lehrbeauftragter an der École d'avocature de
Genève und Mitglied der Expertengruppe für die Reform Justitia 4.0.
Ketl ermöglicht eine erhebliche Zeitersparnis bei der Ablage aller
digitalen
Dokumente, egal ob es sich um einen oder mehrere Anhänge oder gescannte
Dokumente handelt.
Vor ketl
Die digitale Ablage von E-Mails und Dokumenten war zeitaufwändig und
nahm bis zu
einer Stunde Arbeit pro Tag.
Mit ketl
Dank Ketl und seinem automatisierten Ablagesystem kann das Dokument
unabhängig
von seiner Quelle (E-Mail, gescannte Eingangspost oder gescannte
Kundendokumente) mit wenigen Klicks abgelegt werden, ohne dass ein
Verzeichnis
geöffnet werden muss. Die Zeitersparnis ist beträchtlich (3- bis
4-mal weniger
Zeitaufwand als bei der manuellen Ablage von digitalen Dokumenten). Ketl
indiziert, klassifiziert und benennt Dokumente sorgfältig um, indem es
automatisch vorschlägt, in welchem Ordner und Unterordner das Dokument
abzulegen
ist.
Sabrina Le Pré,
Manager bei Ulteam8 Broker
Über
Mit ketl
Vor ketl
Sabrina ist Versicherungsmanagerin bei Ulteam8 Broker. Sie ist auf
Personenversicherungen spezialisiert und berät vor allem institutionelle
Kunden.
Mit ketl wird ein großer Teil von Sabrinas Arbeit automatisiert. Die Suche
nach
Informationen wird erleichtert. Durch die Zentralisierung der Informationen rund
um ihre Kunden erhält sie einen Gesamtüberblick über deren
Policen und
Schadensfälle. Die Verwaltung ist in einer leicht verständlichen
Umgebung
flüssiger. Sabrina kann mehr Zeit für Aufgaben mit höherem
Mehrwert aufwenden.
Sabrina hatte zuvor ein Maklertool verwendet, das nicht intuitiv bedienbar war.
Für die Dokumentationsverwaltung hatte sie kein Tool verwendet, was die
manuelle
Eingabe von Policen und Schadensfällen bedeutete. Diese Aufgaben waren
zeitaufwendig.
Über
Sabrina ist Versicherungsmanagerin bei Ulteam8 Broker. Sie ist auf
Personenversicherungen spezialisiert und berät vor allem institutionelle
Kunden.
ketl ist ein Werkzeug, das unsere Verfahren vereinfacht. Es ist einfach und
angenehm zu benutzen und entspricht perfekt unseren Bedürfnissen im Bereich
der
Dokumentenverwaltung. Seine Flexibilität ist eine Stärke, da sich das
Tool an
unsere Bedürfnisse anpasst.
Vor ketl
Sabrina hatte zuvor ein Maklertool verwendet, das nicht intuitiv bedienbar
war. Für die Dokumentationsverwaltung hatte sie kein Tool verwendet,
was die
manuelle Eingabe von Policen und Schadensfällen bedeutete. Diese
Aufgaben
waren zeitaufwendig.
Mit ketl
Mit ketl wird ein großer Teil von Sabrinas Arbeit automatisiert. Die
Suche
nach Informationen wird erleichtert. Durch die Zentralisierung der
Informationen rund um ihre Kunden erhält sie einen Gesamtüberblick
über
deren Policen und Schadensfälle. Die Verwaltung ist in einer leicht
verständlichen Umgebung flüssiger. Sabrina kann mehr Zeit für
Aufgaben mit
höherem Mehrwert aufwenden.
Thierry Sticher,
Partner bei VS Rechtsanwalt
Über
Mit ketl
Vor ketl
Thierry Sticher ist Partner bei VS Avocats (ehemals VSKV Avocats), einer 2010 in
Genf gegründeten Anwaltskanzlei. Thierry Sticher ist hauptsächlich in
der
Rechtsprechung tätig. Sein Spezialgebiet ist das Versicherungsrecht
(Haftpflicht, Sozialversicherung).
Die leistungsstarke Suche, die ketl bietet, hilft uns jeden Tag und spart uns
eine Menge Zeit. Auch die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post wird durch
ketl stark vereinfacht. Dank ketl haben wir diesen Prozess vollständig
digitalisiert. Darüber hinaus war die Installation von ketl dank der
Integration
mit unserer Unternehmensverwaltungssoftware ForenSys ® schnell und ohne
Reibungsverluste abgeschlossen.
Unser IT-System hatte sich in den letzten Jahren kaum weiterentwickelt, und wir
wollten der Einführung von Justitia 4.0 zuvorkommen und effizienter werden.
Einige der von uns bearbeiteten Akten sind nämlich sehr komplex und
enthalten
mehrere tausend Dokumente. Die Windows-Suche ist unzureichend, um diese Masse an
Informationen zu verwalten.
Über
Thierry Sticher ist Partner bei VS Avocats (ehemals VSKV Avocats), einer 2010 in
Genf gegründeten Anwaltskanzlei. Thierry Sticher ist hauptsächlich in
der
Rechtsprechung tätig. Sein Spezialgebiet ist das Versicherungsrecht
(Haftpflicht, Sozialversicherung).
Ketl hat in nur wenigen Tagen seinen Platz in unserer Studie eingenommen. Die
Unterstützung durch das Ranking ermutigt uns, gute Praktiken ohne
großen Aufwand
umzusetzen.
Vor ketl
Unser IT-System hatte sich in den letzten Jahren kaum weiterentwickelt, und
wir wollten der Einführung von Justitia 4.0 zuvorkommen und effizienter
werden. Einige der von uns bearbeiteten Akten sind nämlich sehr komplex
und
enthalten mehrere tausend Dokumente. Die Windows-Suche ist unzureichend, um
diese Masse an Informationen zu verwalten.
Mit ketl
Die leistungsstarke Suche, die ketl bietet, hilft uns jeden Tag und spart
uns eine Menge Zeit. Auch die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post wird
durch ketl stark vereinfacht. Dank ketl haben wir diesen Prozess
vollständig
digitalisiert. Darüber hinaus war die Installation von ketl dank der
Integration mit unserer Unternehmensverwaltungssoftware ForenSys ®
schnell
und ohne Reibungsverluste abgeschlossen.
Christian Petermann,
Rechtsanwältin
Über
Mit ketl
Vor ketl
Christian Petermann besitzt den vom Schweizerischen Anwaltsverband anerkannten
Titel Fachanwalt SAV für Bau- und Immobilienrecht. Er ist zudem
Immobilienexperte EPFL.
Ketl leitete eine echte Revolution in unseren digitalen Ordnungs- und
Suchwerkzeugen ein. Dank ihrer Expertise gelang es uns, alle 40.000.000
E-Mails, die wir in unseren E-Mail-Postfächern erhielten, zu migrieren.
Ohne die Fähigkeit von Ketl, diese riesige Datenmenge in Echtzeit zu
verarbeiten, wären wir nicht in der Lage gewesen, unseren Kunden einen
qualitativ hochwertigen Service zu bieten. Ketl ermöglicht es uns
heute, eingehende Informationen intelligent und personalisiert zu
klassifizieren, sie mit einem Klick zu finden, den relevanten Inhalt zu
extrahieren und das Stück in unserer verbesserten
Textverarbeitungssoftware zu referenzieren. Wir freuen uns auf die
Weiterentwicklung der Link-Funktionen in Octoiur, um unsere Teile noch
effizienter zu verwalten.
Unsere IT-Umgebung war alles in allem recht klassisch für eine
überschaubar große Anwaltskanzlei. Die Dateien wurden manuell
über Ordnerbäume abgelegt und klassifiziert, die über eine
sichere Cloud synchronisiert wurden. Wir mussten jedoch immer komplexere Akten
mit einer Anzahl von Schriftstücken bearbeiten, die regelmäßig
2.000 Einheiten überstieg, ganz zu schweigen von Hunderten von E-Mails. Der
Zeitverlust war enorm, und die mit unseren Kunden vereinbarten Pauschalen waren
unmöglich zu erwirtschaften.
Über
Christian Petermann besitzt den vom Schweizerischen Anwaltsverband anerkannten
Titel Fachanwalt SAV für Bau- und Immobilienrecht. Er ist zudem
Immobilienexperte EPFL.
Ketl konnte 40.000 E-Mails in wenigen Stunden verdauen und uns erlauben, sie auf
ihrer revolutionären Plattform zu nutzen.
Vor ketl
Unsere IT-Umgebung war alles in allem recht klassisch für eine
überschaubar große Anwaltskanzlei. Die Dateien wurden manuell
über Ordnerbäume abgelegt und klassifiziert, die über eine
sichere Cloud synchronisiert wurden. Wir mussten jedoch immer komplexere
Akten
mit einer Anzahl von Schriftstücken bearbeiten, die
regelmäßig
2.000 Einheiten überstieg, ganz zu schweigen von Hunderten von E-Mails.
Der
Zeitverlust war enorm, und die mit unseren Kunden vereinbarten Pauschalen
waren
unmöglich zu erwirtschaften.
Mit ketl
Ketl leitete eine echte Revolution in unseren digitalen Ordnungs- und
Suchwerkzeugen ein. Dank ihrer Expertise gelang es uns, alle 40.000.000
E-Mails, die wir in unseren E-Mail-Postfächern erhielten, zu migrieren.
Ohne die Fähigkeit von Ketl, diese riesige Datenmenge in Echtzeit zu
verarbeiten, wären wir nicht in der Lage gewesen, unseren Kunden einen
qualitativ hochwertigen Service zu bieten. Ketl ermöglicht es uns
heute, eingehende Informationen intelligent und personalisiert zu
klassifizieren, sie mit einem Klick zu finden, den relevanten Inhalt zu
extrahieren und das Stück in unserer verbesserten
Textverarbeitungssoftware zu referenzieren. Wir freuen uns auf die
Weiterentwicklung der Link-Funktionen in Octoiur, um unsere Teile noch
effizienter zu verwalten.
Julien Francey,
Rechtsanwalt bei FRILegal
Profil
Mit Ketl
Vor Ketl
Herr Francey ist seit 2018 Mitarbeiter bei FRILegal SA. Mit einem Doktortitel in
Jura ist
er hauptsächlich im Bereich Zivil- und Strafrecht tätig.
Seine Tätigkeit erstreckt sich auch auf das Gebiet der neuen Technologien und des Datenschutzrechts. Kürzlich trug Herr Francey zur Veröffentlichung des "Kleinen Kommentars zum Datenschutzgesetz PC-LPD" im Oktober 2023 bei.
Seine Tätigkeit erstreckt sich auch auf das Gebiet der neuen Technologien und des Datenschutzrechts. Kürzlich trug Herr Francey zur Veröffentlichung des "Kleinen Kommentars zum Datenschutzgesetz PC-LPD" im Oktober 2023 bei.
FRILegal hat nun einen vollständig digitalisierten Postbearbeitungsprozess. Mehr
als 100 Poststücke
werden täglich verarbeitet, ebenso unzählige E-Mails.
Die Mitarbeiter organisieren und finden Dokumente schnell und mühelos. Die Kombination aus Aufgaben- und Fristenmanagement mit Dokumentenverwaltung wird zu einem unverzichtbaren Werkzeug.
Die Mitarbeiter organisieren und finden Dokumente schnell und mühelos. Die Kombination aus Aufgaben- und Fristenmanagement mit Dokumentenverwaltung wird zu einem unverzichtbaren Werkzeug.
Die Digitalisierung wurde bei FRILegal immer wichtiger. Es bestand der Wunsch,
den Herausforderungen der Zukunft
proaktiv zu begegnen. Aspekte wie Remote-Arbeit, IT-Modernisierung und
insbesondere die Einführung von Justitia 4.0
drängten zu schnellem Handeln.
Es galt jedoch, eine Lösung zu finden, die eine einfache und risikoarme Implementierung ermöglichte - ein entscheidender Punkt für ein Unternehmen mit mehr als 20 Mitarbeitern.
Es galt jedoch, eine Lösung zu finden, die eine einfache und risikoarme Implementierung ermöglichte - ein entscheidender Punkt für ein Unternehmen mit mehr als 20 Mitarbeitern.
Profil
Herr Francey ist seit 2018 Mitarbeiter bei FRILegal SA. Mit einem Doktortitel in
Jura ist
er hauptsächlich im Bereich Zivil- und Strafrecht tätig.Seine Tätigkeit erstreckt sich auch auf das Gebiet der neuen Technologien und des Datenschutzrechts. Kürzlich trug Herr Francey zur Veröffentlichung des "Kleinen Kommentars zum Datenschutzgesetz PC-LPD" im Oktober 2023 bei.
Ketl hat uns bei unserer Digitalisierung enorm vorangebracht. KI unterstützt uns
täglich, ohne dass
wir eine IT-Revolution auslösen mussten: Der Übergang verlief schrittweise und
ohne Arbeitsunterbrechungen.
Vor Ketl
Die Digitalisierung wurde bei FRILegal immer wichtiger. Es bestand der
Wunsch, den Herausforderungen der Zukunft
proaktiv zu begegnen. Aspekte wie Remote-Arbeit, IT-Modernisierung und
insbesondere die Einführung von Justitia 4.0
drängten zu schnellem Handeln.
Es galt jedoch, eine Lösung zu finden, die eine einfache und risikoarme Implementierung ermöglichte - ein entscheidender Punkt für ein Unternehmen mit mehr als 20 Mitarbeitern.
Mit Ketl
FRILegal hat nun einen vollständig digitalisierten Postbearbeitungsprozess.
Mehr als 100 Poststücke
werden täglich verarbeitet, ebenso unzählige E-Mails.Die Mitarbeiter organisieren und finden Dokumente schnell und mühelos. Die Kombination aus Aufgaben- und Fristenmanagement mit Dokumentenverwaltung wird zu einem unverzichtbaren Werkzeug.