1.25 - Inbox de classement & Filtres fréquents
Nous sommes ravis de vous présenter une multitude de nouvelles fonctionnalités et améliorations inspirées par vos précieux retours. Suite à la dernière mise à jour qui a suscité de nombreuses réactions positives, nous avons pris en compte vos suggestions pour apporter des changements significatifs.
Nous avons travaillé dur pour améliorer votre expérience utilisateur en mettant l'accent sur les modifications "de qualité de vie" pour les fonctionnalités que vous utilisez le plus souvent. Nous espérons que ces changements vous plairont autant qu'à nous !
Nouveautés
Filtres fréquents
Les filtres utilisés fréquemment sont maintenant accessibles rapidement dans le menu déroulant du bouton “+ Filtres”
Uploads des fichiers
Lorsque vous “glissez-déposez” des fichiers sur ketl, un nouveau menu pratique s’ouvre pour vous permettre de traiter ces fichiers sans passer par l’inbox (souvent encombré).
Améliorations
Inbox de classement
L’interface de l’inbox a été remaniée pour plus de réactivité et de simplicité.
Son ouverture et la recherche sont maintenant bien plus rapides. La stabilité lors du classement d’un grand nombre de documents a été nettement augmentée.
Le nombre de documents à classer n’est plus affiché: Il a été enlevé pour réduire le stress lié aux notifications mais également pour des raisons de performance et de sécurité.
Tris des résultats et valeurs par défaut
Les résultats de recherche peuvent être triés par n’importe quel type de date présent dans vos documents.
De plus, vous pouvez fixer des valeurs par défaut qui dans les Paramètres, sous la rubrique “Préférences”:
Filtres de recherche plus flexibles
Un nouvel opérateur permet de mettre des conditions négatives sur un filtre. Cela permet de mieux voir les documents d’un projet contenant beaucoup d’e-mails en sélectionnant par exemple:
Modèles PowerPoint et Excel
Les formats PowerPoint (.pptx) et Excel (.xlsx) sont désormais supportés de manière limitée avec la gestion des modèles. Pratique pour diffuser les documents standards au sein de votre organisation!
Export des résultats de recherche
Il est désormais possible d’exporter vos résultats de recherche sans mettre un seul filtre actif. Cela est utile si par exemple vous souhaitez générer rapidement une liste des derniers fichiers classés.
Correctifs & changements mineurs
- Le défilement sur un PDF lors du classement ne s’applique plus par erreur aux autres documents affichés par la suite.
- Le statut du défilement de PDF est dorénavant stocké correctement lors d’un changement d’onglet
- Lorsque vous séparez un PDF, la liste des documents à classer n’affiche que les fichiers résultants de la séparation. Après avoir fini leur classement, ou en cliquant sur le bouton “Retour”, la liste courante de fichiers à classer est affichée.
- Un message d’erreur plus explicite est maintenant affiché lorsque le fichier que vous tentez d’ouvrir a été supprimé sur votre stockage ou qu’il est inaccessible • L’upload de fichiers dans la page “Documents” rafraîchit automatiquement l’arborescence.
- La fenêtre de sélection de répertoires n’affiche plus de message d’erreur systématiquement pour certains utilisateurs.
- Un message d’erreur explicite est affiché lorsqu’un utilisateur tente de créer un répertoire avec un nom invalide.
- Un bug qui faisait disparaître certains fichiers uploadés de l’Inbox a été résolu.
- Le glisser-déposer fonctionne à nouveau pour l’ajout de fichiers de modèle