Ketl ermöglicht es jetzt, Suchergebnisse auszuwählen und Aktionen auf diese anzuwenden. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie mehrere Dokumente gleichzeitig klassifizieren müssen.
Durch Klicken auf das Dokumentensymbol auf der Suchseite können Sie mehrere Dokumente auswählen.
Nachdem Sie die Dokumente ausgewählt haben, stehen Ihnen die folgenden Aktionen zur Verfügung:
Wir freuen uns, Ihnen eine Vielzahl neuer Funktionen und Verbesserungen vorstellen zu können, die von Ihrem wertvollen Feedback inspiriert wurden. Nach dem letzten Update, das viele positive Reaktionen erhielt, haben wir Ihre Vorschläge berücksichtigt, um bedeutende Änderungen vorzunehmen.
Wir haben hart daran gearbeitet, Ihre Benutzererfahrung zu verbessern, und uns auf "Quality of Life"-Änderungen für die am häufigsten genutzten Funktionen konzentriert. Wir hoffen, dass Ihnen diese Änderungen genauso gefallen wie uns!
Wenn Sie Dateien auf ketl “ziehen und ablegen”, öffnet sich ein praktisches neues Menü, mit dem Sie diese Dateien ohne den oft überfüllten Posteingang verwalten können.
Die Posteingangsschnittstelle wurde für mehr Reaktionsfähigkeit und Einfachheit überarbeitet.
Das Öffnen und die Suche sind jetzt deutlich schneller. Die Stabilität beim Klassifizieren einer großen Anzahl von Dokumenten wurde erheblich verbessert.
Die Anzahl der zu klassifizierenden Dokumente wird nicht mehr angezeigt: Sie wurde entfernt, um den mit Benachrichtigungen verbundenen Stress zu reduzieren und aus Leistungs- und Sicherheitsgründen.
Ein neuer Operator ermöglicht es, negative Bedingungen auf einen Filter anzuwenden. So können Sie beispielsweise besser Projektdokumente mit vielen E-Mails anzeigen, indem Sie:
PowerPoint- (.pptx) und Excel- (.xlsx) Formate werden jetzt eingeschränkt mit Vorlagenverwaltung unterstützt. Praktisch, um Standarddokumente in Ihrer Organisation zu verteilen!
Es ist jetzt möglich, Ihre Suchergebnisse ohne einen einzigen aktiven Filter zu exportieren. Das ist nützlich, wenn Sie beispielsweise schnell eine Liste der zuletzt klassifizierten Dateien generieren möchten.
Das Scrollen auf einem PDF während der Klassifizierung gilt nicht mehr fälschlicherweise für andere anschließend angezeigte Dokumente.
Der PDF-Scrollstatus wird nun beim Wechseln der Tabs korrekt gespeichert.
Wenn Sie ein PDF aufteilen, zeigt die Liste der zu klassifizierenden Dokumente nur die aus der Aufteilung resultierenden Dateien an. Nach deren Klassifizierung oder beim Klicken auf die Schaltfläche “Zurück” wird die aktuelle Liste der zu klassifizierenden Dateien angezeigt.
Eine klarere Fehlermeldung wird jetzt angezeigt, wenn die Datei, die Sie öffnen möchten, auf Ihrem Speicher gelöscht wurde oder nicht zugänglich ist.
Der Dateiupload auf der Seite “Dokumente” aktualisiert nun automatisch die Ordnerstruktur.
Das Fenster zur Ordnerauswahl zeigt für einige Benutzer nicht mehr systematisch eine Fehlermeldung an.
Eine explizite Fehlermeldung wird angezeigt, wenn ein Benutzer versucht, einen Ordner mit einem ungültigen Namen zu erstellen.
Ein Fehler, der dazu führte, dass einige hochgeladene Dateien aus dem Posteingang verschwanden, wurde behoben.
Ziehen und Ablegen zum Hinzufügen von Vorlagendateien funktioniert wieder.
1.24 - Fehlerbehebungen & Verbesserungen
Wir haben einige Details angepasst und auf euer Feedback gehört, um unsere App noch besser zu machen. Heute veröffentlichen wir viele Fehlerbehebungen basierend auf euren Rückmeldungen.
Ein Fehler behoben, bei dem das Hinzufügen einer Notiz zum Kalender ohne Fälligkeitsdatum einen Fehler verursachte.
Ein Fehler behoben, der verhinderte, dass der Vorlagen-Viewer eine Vorschau zeigte, bis alle Felder ausgefüllt waren.
Verbesserte Übersetzungen im Passwort-Zurücksetzen-Login.
Ein Fehler behoben, bei dem das Ändern des KI-Diagramms im Insights-Dashboard einen Absturz verursachte.
Ein visueller Fehler im Benutzeravatar-Dropdown behoben.
Ein Fehler behoben, bei dem das Umbenennen einer Datei im Dateibaum die Datei oben im Ordner platzierte.
Ein Fehler behoben, der verhinderte, dass einige Benutzer Dokumente auf ihrem Handy öffneten.
Ein Fehler behoben, der verhinderte, dass einige xslx-Dateien korrekt angezeigt wurden.
Ein Fehler behoben, bei dem die Warnung beim Versuch, eine Datei mit demselben Namen wie eine andere Datei abzulegen, nicht angezeigt wurde.
Fehler behoben, der dazu führte, dass der Benutzer ein Dokument nicht vergrößern oder verkleinern konnte.
Willkommen beim neuen Ketl
Heute präsentieren wir das Ergebnis von mehreren Wochen Arbeit zur Neugestaltung der Ketl-Oberfläche.
Unsere brandneue einheitliche Suche und die verfeinerten visuellen Elemente bieten ein intuitiveres und intensiveres Benutzererlebnis. Tauchen Sie ein in die Zukunft der Produktivität mit Funktionen, die jede Interaktion reibungsloser und wirkungsvoller gestalten.
Wir haben in den letzten Monaten die Suche von Grund auf neu aufgebaut. Die Benutzeroberfläche wurde verfeinert. Wir haben die Darstellung der Ergebnisse sowie die Genauigkeit verbessert, zum Beispiel für Wörter, die mit / oder _ getrennt sind. Sie können jetzt zuverlässig "Phrase Matching", -negative Schlüsselwörter UND boolesche Operatoren in Ihren Suchanfragen verwenden.
Nicht nur das, sondern die Ergebnisse zeigen Projekte, Kunden und Daten sowie Ereignisse an.
Wir haben eine spezielle Seite mit allen Details zur neuen Suche erstellt: Hier ansehen
Neuheiten
Finden Sie Informationen, die sich auf ein Thema beziehen.
Suchoptionen aus extrahierten Informationen.
Jegliche Art von Information zur Beschreibung nutzbar.
Neue Option nur nach Namen zu suchen.
Neue Option Archiviert anzeigen.
Persistente Filter, Möglichkeit Filter als persistent festzulegen.
Filter in Ketl helfen Ihnen, die für Sie relevanten Ergebnisse zu finden. Wir haben Filter noch leistungsfähiger und flexibler gemacht, indem wir sie von Grund auf neu gestaltet haben. Wir ermöglichen jetzt mehr Filtertypen und Möglichkeiten, sie zu kombinieren. Die Benutzeroberfläche zur Erstellung von Filtern wurde ebenfalls neu gestaltet, um das Hinzufügen von Filtern schneller und flüssiger zu gestalten.
Mit unseren neuen Filtern können Sie jetzt einen Teil eines Filters ein- oder ausschließen, Filter miteinander kombinieren, um Ansichten mit allen oder beliebigen angewendeten Filtern anzuzeigen. Um verschiedene Operatoren zu verwenden und Abfragen zu verfeinern, klicken Sie auf Teile der Filterformel, um sie zu ändern.
Wir haben auch Datumsfilter hinzugefügt, mit denen Sie Projekte nach Erstellungs-, Aktualisierungs-, Abschlussdatum oder Fälligkeitsdatum filtern können. Sie können Probleme vor oder nach einem bestimmten Datum anzeigen oder Filter kombinieren, um Datumsbereiche anzuzeigen.
Wir haben unsere Periodenkomponente, die in der Ablage verwendet wird, neu erstellt. Diese neue Implementierung verwendet Radix-Primitiven und React-aria unter der Haube. Mit diesen Bibliotheken wurde unsere Periodenkomponente mit den W3C-Zugänglichkeitsanforderungen kompatibel gemacht, die Tastaturunterstützung für die Navigation zwischen Daten verbessert und alle Elemente wurden an das derzeit ausgewählte Schnittstellenthema angepasst.
Weitere Verbesserungen der Zugänglichkeit folgen, bleiben Sie dran.
Zusammen mit der neuen Suche haben wir Ihre letzten Suchen in den Optionen Ihrer Suchleiste verfügbar gemacht. Die Entwicklung dieser Funktion wird fortgesetzt, damit Sie in Zukunft Ihre eigenen benutzerdefinierten gespeicherten Suchen erstellen können.
Wir haben auch den PDF-Split neu gestaltet und neue Funktionen hinzugefügt.
Neuheiten
Weiße Seiten können jetzt automatisch von unserer KI identifiziert und entfernt werden.
Neue Steuerelemente hinzugefügt, um Aktionen rückgängig zu machen oder zu wiederholen, sodass Sie problemlos durch Ihre Änderungshistorie navigieren können.
Neue Steuerung hinzugefügt, um alle Seiten zu löschen.
Wir haben einen der Kernbereiche unserer App überarbeitet, um Ihnen ein noch reibungsloseres und intuitiveres Arbeiten zu ermöglichen.
Mit verbesserten Ansichten, nahtloser Navigation und neuen Möglichkeiten, mit Ihren Daten zu interagieren, haben Sie jetzt alles, was Sie brauchen, direkt zur Hand. Die Integration von Adobes Document Viewer sorgt für einen ausgefeilten und leistungsstarken Ansatz zur Verwaltung und Anzeige Ihrer Dateien auf allen Geräten. Mit diesem Update wird Ihr Arbeitsablauf noch reibungsloser, schneller und angenehmer.
Tags, wohin das Auge reicht! Sie können jetzt Tags in Projekten, Dokumenten, Kontakten und Flows hinzufügen und verwalten — direkt aus der Seitenleiste.
Aufgrund Ihres Feedbacks haben wir den Adobe-Dokumentenviewer integriert, um Ihr Lese- und Sucherlebnis zu verbessern. Egal ob auf dem Desktop, Tablet oder Smartphone — Ihre Dokumente waren noch nie so gut anzusehen.
Unser neues Dock bietet eine smartere, schnellere Art, mit Ihren Dokumenten zu interagieren — archivieren, teilen, herunterladen oder drucken mit einem Klick.
Aktionen im Dokumenten Viewer Dock
Dokument archivieren
Zu einem Flow hinzufügen
In der Cloud oder in Word öffnen
Per E-Mail teilen
Drucken oder herunterladen
SharePoint-Link kopieren
Vollbildansicht öffnen
Hinweis zur Adobe-Telemetrie
Der Adobe-Viewer enthält Telemetrie, um die Nutzung zu überwachen und die Compliance sicherzustellen. Seien Sie versichert, Ketl hat Adobe Analytics nicht aktiviert, um den Datenaustausch zu minimieren. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie hier (siehe Seite 5).
Die Bedienung von Flows in Kontakten und Projekten wurde verbessert.
Besseres Gleichgewicht in den Flow-Karten auf dem Dashboard.
Flows mit vergangenem Datum werden automatisch als abgeschlossen markiert.
Projekt-Flows erscheinen nun auch im Client Flow.
Exportieren Sie Flows als Excel-Dateien.
Hinzufügen fehlender Tooltips in der gesamten App.
Schnellere App-Startzeiten.
Reduzierung von Animationen auf leistungsschwächeren CPUs.
Verbesserte allgemeine Sicherheit.
1.21 - UI Overhaul and Bug fixes
This new version of Ketl features over 20 improvements, both major and minor. Highlights include a new, faster filing interface and enhanced communication tools for documents.
With the introduction of Ketl Dock, now you can immediately check if you already filed a similar file before.
Everytime you are trying to file a file that has already been filed, you will see an alert, if you expand that alert, you can see what similar files have been filed and take action.
Flows are a way to communicate around your information, you can create tasks from a document, add notes to a project or assign events to a client. Available on your Contacts, Projects, and Documents. You can find them in your right-tab or in your Flows Dashboard.
There are different types of Flows:
Notes
Events to your Calendar
Deadlines
Chats
Timesheets
You can have a complete overview of your Flows in the new Flows Dashboard.
To access it, click in the Flows icon on your left side bar. Flows can be marked as Pending or Completed.
We made some adjustments to our algorithm responsible for splitting the pdfs automatically, users should see improvements in loading times and quality.
Filters across the app now align with the various fields in your filing plan, leveraging the information from to your documents, projects and entities.
You can now add stamps directly inside PDF documents, making it easier to transfer paper-based workflows to the Ketl environment (e.g., add "Received on 19/08/2022" on the first page).
