Justitia 4.0
Bereiten Sie Ihre Kanzlei auf die digitale Transformation der Schweizer Justiz vor.
- Ihre Eingabe
Direkt aus dem Fall in Ketl eingereicht.
- justitia.swiss
Stellt sie dem Gericht zu, mit Quittung.
- Das Gericht
Prüft den Fall und entscheidet.
- Der Entscheid
Zurück im Fall, bereit zum Lesen.
Pilotphase
Nov. 2025
Im Kanton Schaffhausen in Betrieb
Kantonale Erweiterung
11 Kantone
Bis Mitte September 2026 der Vereinbarung beigetreten
- Heute
Nationale Einführung
2027
Vollständige Einführung vorgesehen
Was ist Justitia 4.0?
Justitia 4.0 ist das nationale Programm, das elektronische Gerichtsverfahren in der ganzen Schweiz ermöglicht. Es erlaubt Gerichten und Rechtsfachleuten, Verfahrensdokumente digital, sicher und nach gemeinsamen Standards auszutauschen.
Mit dem Fortschritt des Programms werden Papierdossiers und physische Eingaben schrittweise durch digitale Dossiers, elektronische Eingaben und strukturierten Dokumentenaustausch ersetzt. Das betrifft den gesamten Lebenszyklus eines Falls, von der ersten Korrespondenz bis zur Archivierung.
Die gesetzliche Grundlage ist seit dem 1. Oktober 2025 teilweise in Kraft. Sie erlaubt der Eidgenossenschaft und den Kantonen, die öffentlich-rechtliche Körperschaft «justitia.swiss» zu gründen, sofern sich die Eidgenossenschaft und mindestens 18 Kantone daran beteiligen.
Privat.Ihr Austausch mit dem Gericht ist privat und sicher.
Schliessen Sie mit Ketl die Lücke zwischen Ihren Dokumenten und der Kommunikation mit den Gerichten.
Fristen im Blick
Jede Zustellung zeigt, wie viel Zeit bleibt, bis sie bei Justitia als zugestellt gilt.
Am richtigen Ort abgelegt
Ketl erkennt, zu welchem Fall eine Zustellung gehört, und legt ihre Dokumente in dessen Ordner ab.
Sofort durchsuchbar
Importierte Dokumente werden gelesen und indexiert: bereit für die Suche oder für eine Frage an Ketl.
Der ganze Austausch im Fall
Empfangene Zustellungen und gesendete Eingaben stehen gemeinsam im Fall, jeweils mit ihrem Status.
Warum der Übergang zu Justitia Reibung erzeugt
Die meisten juristischen und administrativen Teams nutzen bereits digitale Werkzeuge, doch viele tägliche Abläufe beruhen weiterhin auf informellen, manuellen Praktiken.
Solange Dokumente intern bleiben, sind diese Schwächen beherrschbar. Sobald Dokumente digital mit Gerichten und externen Parteien ausgetauscht werden müssen, zeigen sich Unstimmigkeiten sofort.
Uneinheitliche Ablage
Dokumente werden uneinheitlich an verschiedenen Orten abgelegt, ohne eine einzige verlässliche Quelle.
Unterschiedliche Strukturen
Dateistrukturen unterscheiden sich je nach Person, Team oder Fall, was die teamübergreifende Arbeit unvorhersehbar macht.
E-Mail-Archive
E-Mail-Postfächer dienen als persönliche Archive, unsichtbar für den Rest der Organisation.
Unklare Benennung
Benennungsregeln sind unklar oder werden nicht befolgt, was die Suche unzuverlässig macht.
Individuelles Wissen
Wissen bleibt an Personen statt an Systeme gebunden und geht bei Personalwechseln verloren.
Warum Dokumentenorganisation operativ entscheidend wird. Elektronische Gerichtsverfahren setzen voraus, dass Organisationen zuverlässig:
Das richtige Dokument identifizieren
Ketl benennt jedes Dokument nach Ihren Konventionen, die richtige Version ist auf einen Blick erkennbar.
Es schnell wiederfinden
Fragen Sie Ketl: Es findet das Dokument in Sekunden, mit Quelle.
Es zweifelsfrei teilen
Eine einzige Kopie in Microsoft 365, mit den richtigen Zugriffsrechten für alle Anwältinnen und Anwälte.
Das hängt weniger von Softwarefunktionen ab als davon, wie Dokumente ab dem Moment ihres Eingangs organisiert werden. Ohne diese Grundlagen erhöht die digitale Einreichung den Aufwand, statt ihn zu senken.
Häufige Hürden bei der Vorbereitung auf Justitia 4.0. Diese Probleme treten bei Audits, Teamwechseln, dringenden Eingaben und der Zusammenarbeit zwischen Teams auf.
Eingaben und Dokumente einheitlich ablegen und benennen
Jede empfangene oder zu versendende Akte folgt Ihren Benennungsregeln und landet im richtigen Dossier.
Zugriffsrechte pro Anwältin und Anwalt in einer Kanzlei mit mehreren Mitarbeitenden verwalten
Rechte und Dossiers pro Anwältin und Anwalt in Ketl.
Dokumente vor dem Versand im richtigen Format vorbereiten
Integrierte PDF-Werkzeuge, darunter die automatische Aufteilung von PDF-Dokumenten.
Doppelte Erfassung zwischen Justitia, der Kanzleisoftware und der Archivierung vermeiden
Ketl arbeitet in Microsoft 365: Dokumente werden einmal erfasst und folgen dem Fall, ohne paralleles System.
Eine Verfahrensakte in einem umfangreichen Dossier wiederfinden
Ein einziger Ort für die Dokumente eines Dossiers. Finden Sie eine Verfahrensakte, indem Sie Ketl eine Frage stellen, mit Angabe der Quelle.
Bereiten Sie Ihre Kanzlei auf Justitia 4.0 vor.
Wir zeigen Ihnen, wie Ketl Ihre Dokumentenorganisation für den digitalen Rechtsverkehr vorbereitet, unabhängig von Ihrer Kanzleisoftware.
Ketl mit Justitia entdeckenTarife ansehen