Justitia 4.0
Preparate il vostro studio alla transizione digitale del sistema giudiziario svizzero.
- La vostra istanza
Depositata dalla pratica in Ketl.
- justitia.swiss
La recapita al tribunale, con ricevuta.
- Il tribunale
Esamina la pratica e decide.
- La decisione
Di nuovo nella pratica, pronta da leggere.
Fase pilota
Nov. 2025
Attivo nel canton Sciaffusa
Espansione cantonale
11 cantoni
Hanno aderito alla convenzione a metà settembre 2026
- Oggi
Adozione nazionale
2027
Dispiegamento completo previsto
Cos'è Justitia 4.0?
Justitia 4.0 è il programma nazionale che consente le procedure giuridiche elettroniche in tutta la Svizzera. Il suo obiettivo è permettere ai tribunali e ai professionisti del diritto di scambiare documenti procedurali in modo digitale, sicuro e secondo standard comuni.
Man mano che il programma viene dispiegato, i fascicoli cartacei e le presentazioni fisiche vengono progressivamente sostituiti da fascicoli digitali, depositi elettronici e scambi documentali strutturati. Ciò riguarda l'intero ciclo di vita di una causa, dalla corrispondenza iniziale fino all'archiviazione.
La base legale è entrata parzialmente in vigore il 1° ottobre 2025. Essa consente alla Confederazione e ai cantoni di costituire la corporazione di diritto pubblico «justitia.swiss», a condizione che vi partecipino la Confederazione e almeno 18 cantoni.
Privato.I vostri scambi con il tribunale sono privati e sicuri.
Con Ketl, colmate il divario tra i vostri documenti e la comunicazione con i tribunali.
Scadenze sempre in vista
Ogni notificazione mostra quanto manca prima che Justitia la ritenga notificata.
Archiviato al posto giusto
Ketl riconosce la pratica a cui appartiene una notificazione e ne salva i documenti nella sua cartella.
Ricercabile all’arrivo
I documenti importati vengono letti e indicizzati, pronti per la ricerca o per una domanda a Ketl.
Tutto lo scambio nella pratica
Notificazioni ricevute e istanze inviate sono riunite nella pratica, ognuna con il suo stato.
Perché questa transizione verso Justitia crea attriti
La maggior parte dei team giuridici e amministrativi utilizza già strumenti digitali, ma molti flussi di lavoro quotidiani si basano ancora su pratiche informali e manuali.
Finché i documenti restano interni, queste debolezze rimangono gestibili. Quando i documenti devono essere scambiati digitalmente con i tribunali e con parti esterne, le incoerenze emergono immediatamente.
Salvataggio incoerente
I documenti vengono salvati in modo incoerente in posizioni diverse, senza un'unica fonte di verità.
Strutture eterogenee
Le strutture dei file variano in base alle persone, ai team o alle pratiche, rendendo imprevedibile il lavoro trasversale.
Archivi e-mail
Le caselle di posta funzionano come archivi personali, invisibili al resto dell'organizzazione.
Denominazione poco chiara
Le convenzioni di denominazione sono poco chiare o ignorate, rendendo il recupero poco affidabile.
Conoscenza individuale
La conoscenza resta legata alle persone piuttosto che ai sistemi, e va persa con i cambi di personale.
Perché l'organizzazione documentale diventa critica sul piano operativo. Le procedure giuridiche digitali presuppongono che le organizzazioni possano, in modo affidabile:
Identificare il documento corretto
Ketl rinomina ogni documento secondo le vostre convenzioni: la versione giusta si riconosce a colpo d’occhio.
Recuperarlo rapidamente
Chiedete a Ketl: trova il documento in pochi secondi, con la sua fonte.
Condividerlo con certezza
Una sola copia in Microsoft 365, con gli accessi giusti per ogni avvocato.
Ciò dipende meno dalle funzionalità del software e più da come i documenti vengono organizzati fin dal momento in cui entrano nel sistema. Senza questi fondamentali, il deposito digitale aumenta lo sforzo invece di ridurlo.
Difficoltà frequenti nella preparazione a Justitia 4.0. Questi problemi emergono durante gli audit, i cambi di personale, i depositi urgenti e la collaborazione tra team.
Classificare e rinominare gli atti in modo coerente
Ogni atto ricevuto o da inviare segue le vostre convenzioni di denominazione e raggiunge il fascicolo corretto.
Gestire gli accessi individuali in uno studio con più avvocati
Diritti e fascicoli per avvocato in Ketl.
Preparare gli atti nel formato corretto prima dell'invio
Strumenti PDF integrati, tra cui la divisione automatica dei documenti PDF.
Evitare la doppia immissione tra Justitia, il software di studio e l'archiviazione
Ketl funziona all’interno di Microsoft 365: gli atti vengono inseriti una sola volta e seguono la pratica, senza sistemi paralleli.
Ritrovare un atto di procedura in un fascicolo voluminoso
Un unico posto per i documenti del fascicolo. Ritrovate un atto di procedura ponendo una domanda a Ketl, con la relativa fonte.
Preparate il vostro studio a Justitia 4.0.
Vi mostriamo come Ketl prepara la vostra organizzazione documentale alle procedure digitali, qualunque sia il vostro software di studio.
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