Ketl permet désormais de sélectionner des résultats de recherche et d'effectuer des actions sur eux. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous devez classer plusieurs documents à la fois.
En cliquant sur l'icône du document sur la page de recherche, vous pouvez commencer à sélectionner plusieurs documents.
Une fois les documents sélectionnés, vous pouvez choisir parmi les actions suivantes:
Amélioration de la sélection des types de documents dans le classement pour une utilisation plus intuitive.
Correction d'un bug qui faisait que les points dans les nombres flottants étaient ignorés.
Correction d'un bug empêchant la création d'entités et de projets.
1.25 - Inbox de classement & Filtres fréquents
Nous sommes ravis de vous présenter une multitude de nouvelles fonctionnalités et améliorations inspirées par vos précieux retours. Suite à la dernière mise à jour qui a suscité de nombreuses réactions positives, nous avons pris en compte vos suggestions pour apporter des changements significatifs.
Nous avons travaillé dur pour améliorer votre expérience utilisateur en mettant l'accent sur les modifications "de qualité de vie" pour les fonctionnalités que vous utilisez le plus souvent. Nous espérons que ces changements vous plairont autant qu'à nous !
Lorsque vous “glissez-déposez” des fichiers sur ketl, un nouveau menu pratique s’ouvre pour vous permettre de traiter ces fichiers sans passer par l’inbox (souvent encombré).
L’interface de l’inbox a été remaniée pour plus de réactivité et de simplicité.
Son ouverture et la recherche sont maintenant bien plus rapides. La stabilité lors du classement d’un grand nombre de documents a été nettement augmentée.
Le nombre de documents à classer n’est plus affiché: Il a été enlevé pour réduire le stress lié aux notifications mais également pour des raisons de performance et de sécurité.
Un nouvel opérateur permet de mettre des conditions négatives sur un filtre. Cela permet de mieux voir les documents d’un projet contenant beaucoup d’e-mails en sélectionnant par exemple:
Les formats PowerPoint (.pptx) et Excel (.xlsx) sont désormais supportés de manière limitée avec la gestion des modèles. Pratique pour diffuser les documents standards au sein de votre organisation!
Il est désormais possible d’exporter vos résultats de recherche sans mettre un seul filtre actif. Cela est utile si par exemple vous souhaitez générer rapidement une liste des derniers fichiers classés.
Le défilement sur un PDF lors du classement ne s’applique plus par erreur aux autres documents affichés par la suite.
Le statut du défilement de PDF est dorénavant stocké correctement lors d’un changement d’onglet
Lorsque vous séparez un PDF, la liste des documents à classer n’affiche que les fichiers résultants de la séparation. Après avoir fini leur classement, ou en cliquant sur le bouton “Retour”, la liste courante de fichiers à classer est affichée.
Un message d’erreur plus explicite est maintenant affiché lorsque le fichier que vous tentez d’ouvrir a été supprimé sur votre stockage ou qu’il est inaccessible • L’upload de fichiers dans la page “Documents” rafraîchit automatiquement l’arborescence.
La fenêtre de sélection de répertoires n’affiche plus de message d’erreur systématiquement pour certains utilisateurs.
Un message d’erreur explicite est affiché lorsqu’un utilisateur tente de créer un répertoire avec un nom invalide.
Un bug qui faisait disparaître certains fichiers uploadés de l’Inbox a été résolu.
Le glisser-déposer fonctionne à nouveau pour l’ajout de fichiers de modèle
1.24 - Corrections de bugs & Améliorations
Nous avons apporté quelques ajustements et écouté vos retours pour améliorer notre application. Aujourd'hui, nous publions de nombreuses corrections basées sur vos commentaires.
Correction d'un bug où l'ajout d'une note au calendrier sans date d'échéance provoquait une erreur.
Correction d'un bug qui empêchait le visualiseur de modèles de créer des aperçus jusqu'à ce que tous les champs soient remplis.
Amélioration des traductions dans la réinitialisation du mot de passe à la connexion.
Correction d'un bug où changer le graphique IA dans le tableau de bord des insights provoquait un crash.
Correction d'un bug visuel dans le menu déroulant de l'avatar utilisateur.
Correction d'un bug où renommer un fichier dans l'arborescence des fichiers plaçait le fichier en haut du dossier.
Correction d'un bug qui empêchait certains utilisateurs d'ouvrir des documents sur leur mobile.
Correction d'un bug empêchant certains fichiers xslx de s'afficher correctement.
Correction d'un bug où l'alerte lors de la tentative de classement d'un fichier avec le même nom qu'un autre fichier n'apparaissait pas.
Correction d'un bug qui empêchait l'utilisateur d'effectuer un zoom avant ou arrière sur un document.
Bienvenue dans le nouveau Ketl
Aujourd'hui, nous dévoilons le résultat de plusieurs semaines de travail pour repenser l'interface de Ketl.
Notre toute nouvelle recherche unifiée et nos éléments visuels raffinés offrent une expérience utilisateur plus intuitive et immersive. Plongez dans l'avenir de la productivité avec des fonctionnalités conçues pour rendre chaque interaction plus fluide et plus percutante.
Nous avons passé les derniers mois à reconstruire la recherche depuis zéro. L'interface utilisateur a été affinée. Nous avons amélioré la façon dont nous affichons les résultats ainsi que la précision, par exemple pour les mots séparés par / ou _. Vous pouvez désormais utiliser de manière fiable le "jumelage de phrases", les mots-clés négatifs ET les opérateurs booléens dans vos requêtes de recherche.
Non seulement cela, mais les résultats afficheront les projets, les clients, les dates ainsi que les événements.
Nous avons créé une page dédiée avec tous les détails sur la nouvelle recherche : Voir ici
Nouveautés
Trouvez des informations liées à un sujet.
Options de recherche à partir des informations extraites.
Tout type d'information disponible pour être utilisé comme description.
Nouvelle option pour rechercher uniquement par nom.
Nouvelle option Afficher les archivés.
Filtres persistants, possibilité de définir des filtres comme persistants.
Les filtres dans Ketl vous aident à trouver les résultats qui vous concernent. Nous avons rendu les filtres encore plus puissants et flexibles en les réinventant de fond en comble. Nous permettons désormais plus de types de filtres et de façons de les combiner. L'interface de création des filtres a également été repensée pour rendre l'ajout de filtres plus rapide et plus fluide.
Avec nos nouveaux filtres, vous pouvez désormais inclure ou exclure une partie d'un filtre, combiner des filtres pour afficher des vues avec tous ou n'importe quels filtres appliqués. Pour utiliser différents opérateurs et affiner les requêtes, cliquez sur les parties de la formule de filtre pour la modifier.
Nous avons également ajouté des filtres de date qui vous permettent de filtrer les projets par date de création, de mise à jour, de finalisation ou de date d'échéance. Consultez les problèmes avant ou après une certaine date ou combinez des filtres pour afficher des plages de dates.
Nous avons reconstruit notre composant Période qui est utilisé dans le dépôt. Cette nouvelle implémentation utilise des primitives Radix et React-aria sous le capot. L'utilisation de ces bibliothèques a rendu notre composant période compatible avec les exigences d'accessibilité W3C, amélioré le support du clavier pour la navigation entre les dates, et fait correspondre tous les éléments au thème de l'interface actuellement sélectionnée.
D'autres améliorations d'accessibilité sont à venir, restez à l'écoute.
Avec la nouvelle recherche, nous avons ajouté vos recherches récentes disponibles dans les options de votre barre de recherche, le développement de cette fonctionnalité continuera afin que vous puissiez créer vos propres recherches enregistrées personnalisées à l'avenir.
Nous avons repensé l'une des parties essentielles de notre application afin de rendre votre expérience plus fluide et plus intuitive.
Avec des vues améliorées, une navigation transparente et de nouvelles façons d'interagir avec vos données, tout ce dont vous avez besoin est désormais à portée de main. De plus, l'intégration de la visionneuse de documents d'Adobe permet de gérer et d'afficher vos fichiers sur tous les appareils de manière efficace et performante. Cette mise à jour a pour but de rendre votre flux de travail plus fluide, plus rapide et plus agréable.
Des tags partout ! Vous pouvez maintenant ajouter et gérer des tags sur les Projets, Documents, Contacts et Flows — directement depuis le panneau latéral.
Suite à vos retours, nous avons intégré le visionneur de documents Adobe pour améliorer votre expérience de lecture et de recherche. Que vous soyez sur ordinateur, tablette ou téléphone, vos documents n'ont jamais été aussi beaux.
Notre nouveau Dock offre une façon plus intelligente et plus rapide d'interagir avec vos documents — classez, partagez, téléchargez ou imprimez d'un simple clic.
Actions Disponibles dans le Dock de la Visionneuse
Classer votre document
Ajouter à un flow
Ouvrir dans le cloud ou Word
Partager par e-mail
Imprimer ou télécharger
Copier le lien SharePoint
Ouvrir en pleine page
À Propos de la Télémétrie d’Adobe
La visionneuse d'Adobe inclut une télémétrie pour surveiller l'utilisation et assurer la conformité. Soyez assuré que Ketl n'a pas activé Adobe Analytics, minimisant ainsi le partage de données. Plus d'informations sur la protection des données ici (voir page 5).
Les Flows dans les Contacts et Projets sont plus faciles à utiliser.
Meilleur équilibre des cartes Flow sur le tableau de bord.
Les Flows créés avec des dates passées sont automatiquement marqués comme complétés.
Les Flows de projets apparaissent maintenant aussi dans Client Flow.
Exportez les Flows en fichiers Excel.
Ajout des info-bulles manquantes dans toute l'application.
Démarrage de l'application plus rapide.
Réduction des animations sur les CPU plus faibles.
Améliorations globales de la sécurité.
1.21 - UI Overhaul and Bug fixes
This new version of Ketl features over 20 improvements, both major and minor. Highlights include a new, faster filing interface and enhanced communication tools for documents.
With the introduction of Ketl Dock, now you can immediately check if you already filed a similar file before.
Everytime you are trying to file a file that has already been filed, you will see an alert, if you expand that alert, you can see what similar files have been filed and take action.
Flows are a way to communicate around your information, you can create tasks from a document, add notes to a project or assign events to a client. Available on your Contacts, Projects, and Documents. You can find them in your right-tab or in your Flows Dashboard.
There are different types of Flows:
Notes
Events to your Calendar
Deadlines
Chats
Timesheets
You can have a complete overview of your Flows in the new Flows Dashboard.
To access it, click in the Flows icon on your left side bar. Flows can be marked as Pending or Completed.
We made some adjustments to our algorithm responsible for splitting the pdfs automatically, users should see improvements in loading times and quality.
Filters across the app now align with the various fields in your filing plan, leveraging the information from to your documents, projects and entities.
You can now add stamps directly inside PDF documents, making it easier to transfer paper-based workflows to the Ketl environment (e.g., add "Received on 19/08/2022" on the first page).
